Optimazen vuokrauksenhallinta elää aina kuluvaa päivää, siksi aikaisemmin päättyneet vuokrasopimukset ei näy sopimuspuussa. Päättyneet sopimukset näkyvät vuokralaisen ja vuokranantajan tiedoissa.
Vuokrasopimuksia tarkasteltaessa ja tietojen hallinnassa Vuokrasopimuksissa merkitsevää on sopimuksen voimassaolo ja tarkastelun . Tarkastelun lähtökohtana vuokrasopimuspuolella on sopimuksen tarkasteluhetken sopimuksen tila. Siten tilapuolen päivämäärävalinta ei vaikuta vuokrasopimusten näkymiin eikä vuokrasopimusraportointiin.
Sopimuksen tilasta kerrotaan käyttöohjeen kohdassa Sopimuksen hyväksyminen, lisäksi Sopimuksen tekeminen -kohdan alla on jokaisesta sopimuksen vaiheesta seikkaperäinen ohjeistus.
Vuokrauksenhallinnan raporteissa voit halutessasi valita raportointipäiväksi jonkin muun kuin kuluvan päivän (raportit 6.0.1, 6.0.3 ja 7.0.1), silloin raporteille tulee näkyviin kyseisen päivän tietoaineisto. Ylläolevassa kuvassa kuluva päivä on 21.3.2018, mutta koska halutaan tarkastella edellisen kuukauden viimeisen päivän tilannetta, on raporttivalinnassa vaihdettu päivämääräksi 28.2.2018 (näkyy kuvassa keltaisella).