...
Rumsyta
m 2
Net room area indicates the area measured from the inner surfaces of a room. Area is calculated only at places where the height of the room is 1.60 meters or above.
Rentable area / Net floor area
m 2
Rentable area is the area measured from the outer boundaries of the spaces included, using the inner surfaces of these spaces. Rentable area excludes technical spaces, stairs and bearing walls.
Allocated area
m 2
The area which is allocated to the cost center, added with the cost center’s share of the common spaces (floor, building, area, or the greater area).
Gross area
m 2
Gross area is the sum of all gross floor areas within the building. Gross area includes both the warm and cold spaces.
Floor area
m 2
Floor area is used when referring to the building permit. Floor area is the area measured from the outer walls of the floor.
Gross floor area
m 2
Area limited by the outer walls of the floor, or the conceivable extensions of the outer walls when there are gaps or decorations on the façade.
Usable area
m 2
Gross area deducted by the outer walls, technical spaces, bearing structures, partition walls, separating walls, elevators, shafts, staircases, and corridors.
Relative gross area
Relative gross area is the computational share of the client’s space as compared to the gross area of the whole building.
Workstation count
Computational amount of workstations i.e. the maximum amount of people that can be allocated in a certain space. Workstation count is calculated for both the regular office and open office spaces.
Employee count
Employee count indicates the amount of people allocated for spaces. A person brings with him/her an area of responsibility, so the space is always included in a direct use area.
Vacant workstations
The amount of vacant workstations tells how many additional people can be placed in the building or floor (given the optimal situation). Practically, this will usually require a more efficient use of office furniture.
Space usage efficiency
Showing and improving the space usage efficiency is one of the most important goals of Optimaze.net. Some of the factors affecting the space usage efficiency are the building technical efficiency, the efficiency of office furniture solution, as well as the amount of vacant workstations.
Vacancy rate
Vacancy rate is the amount of vacant workstations divided by the total amount of workstations available. This ratio gives the current space usage efficiency as compared to the full capacity usage.
User / Tenant
User/tenant refers to the organization which rents premises; it can refer to the whole organization or to the single cost allocation place within the organization.
Owner / Lessor
Owner/lessor is an organization which practices letting of premises.
Financial process
Financial process of the space costs. As a result, the costs derived from the client’s accountancy are directed to the financial hierarchy, allocated to the buildings and spaces, as well as to the users of the premises. The results can be reported from the cost center, organization, or cost hierarchy point of views.
Finance processing
Finance processing is an important part of the financial process. It includes a set of Optimaze.net system actions, which result in space use costs that are allocated to the buildings and spaces, as well as to the users of the premises. The results can be reported from the cost center, organization, or cost hierarchy point of views.
Internal billing
Rumsytan beräknas på den yta som ligger inom väggarnas insidor. Om rummet har ett lutande tak, räknas till rumsyta endast den del av golvytan där rumshöjden är över 160 cm.
Lägenhetsyta
m 2
Våningens yta är den yta som avgränsas av insidorna på ytterväggarna som omger våningen, från vilken ytan för bärande väggar, schakt, tekniska lokaler och trapphus dras av
Viktad yta
viktad rumsyta/ rumsyta m2
Den yta som kostnadsstället har i användning, tillagt med de gemensamma lokalerna (gemensamma lokaler i våningen, byggnaden, området eller distriktet).
Brutto yta
m 2
Summan av alla våningsytarealer på våningsytorna i byggnaden som på utsidan avgränsas av de yttre ytorna i byggnadens ytterväggar. I bruttoytan inräknas alla våningsytor oavsett om rummen är kalla eller varma.
Våningsyta
vym 2
Våningsyta som byggrättsligt begrepp är den sammanräknade ytan hos våningarna i byggnaden. I våningsytan inräknas i allmänhet ytan i varje våning ända till ytterväggarnas utsida. Om ytterväggens tjocklek är över 250 mm, anses den överskridande delen vara en tillåten del av byggrätten.
Våningsplanets bruttoyta
vpbm 2
Våningsplanets bruttoyta, som avgränsas av våningsplanets omkringliggande ytterväggars utsidor eller deras tänkta fortsättning om det på ytterväggens yta finns öppningar eller dekorationer.
Bruksyta
bym 2
Den yta där man från bruttoytan dragit av ytterväggar, byggnadstekniska lokaler, bärande, sektionerande och lätta väggar samt hissar, schakt, trapphus och korridorer.
Relativ bruttoyta
Den kalkylmässiga andel av de lokaler som är i kundens användning av hela byggnadens bruttoyta.
Antal arbetsstationer
Det kalkylmässiga antalet arbetsstationer i utrymmet, dvs. maximiantalet personer i rummet. Beräknas för kontor och kontorslandskap.
Personantal
Med personantal avses det antal personer som anslutits till lokalerna. En person medför ett ansvarsområde, dvs. utrymmet ingår alltid i den direkta bruksytan.
Lediga arbetsstationer
Antalet lediga arbetsstationer anger hur många personer som vid optimalt läge kan placeras i en byggnad eller våning. I praktiken kräver det ofta också en effektivisering av inventarierna.
Effektivt lokalnyttjande
Ett av huvudsyftena med systemet Optimaze.net är att verifiera och effektivisera ett effektivt lokalnyttjande. Faktorer som påverkar ett effektivt lokalnyttjande är den byggnadstekniska effektiviteten, effektiviteten i inventarielösningar och underutnyttjande av arbetsstationer.
Undernyttjandegrad
Vacancy rate
Antalet lediga arbetsstationer/antalet arbetsstationer. Ett relationstal som anger effektiviteten i det nuvarande lokalnyttjandet i relation till maximieffektiviteten.
Användare
Hyresgäst
Med användare avses antingen en organisation i helhet som hyr lokaliteter eller en organisations enskilda kostnadsställe.
Ägare
Uthyrare
En organisation som bedriver hyresverksamhet som huvudsyssla
Ekonomiprocess
Åtgärder för hantering av lokalkostnader, vars resultat är att de kostnader som erhålls från kundens bokföring styrs till lokalkostnadsbeteckningar, påförs byggnader och lokaler samt viktas till lokalernas användare. Resultaten kan på önskad nivå rapporteras utifrån fastighetsobjekts-, organisations- eller kostnadsstruktursvinkel.
Ekonomikörning
En grupp åtgärder i systemet Optimaze.net, vars resultat är att de kostnader som erhålls från kundens bokföring styrs till lokalkostnadsbeteckningar, påförs byggnader och lokaler samt viktas till lokalernas användare. Resultaten kan på önskad nivå rapporteras utifrån fastighetsobjekts-, organisations- eller kostnadsstruktursvinkel.
Intern fakturering
Som resultat av Optimazes ekonomikörning fås de verkliga kostnader som lokalanvändningen förorsakar interna användare – i sin mest exakta form viktade enligt kostnadsställe. Dessa kan ges till kundens eget ekonomiförvaltningssystem (s.k. återkoppling) och vid debitering använda lokalkostnader vid intern fakturering av enheterAs a result of Optimaze.net finance processing, the real costs which result from the space use of internal users, are returned – in the most accurate form these costs are allocated to the cost center level. The results can be directed to the client’s own financial management system using the so called cost export file, and then used to charge space costs in the internal billing.