Page History

Skapa skattesatser

Skatteplikten för hyresavtalens betalningstyper kan administreras i hyresadministrationens underhållsverktyg, Administration – Underhåll av hyresadministration – Skattesatser.

Skattesatserna som skapas kopplas till hyresadministrationens betalningstyper, där de används i faktureringen av avtalet och i rapporterna av hyresberäkningen.

Image Added

Skapa en ny skattesats med knappen Lägg till ny... eller redigera en befintlig skattesats med knappen Redigera. Följande vy öppnas på sidan:

Image Added

1. Ange ett tydligt namn för skattesatsen, till exempel moms. Du rekommenderas använda ett allmänt namn för varje skattesats, inte en skatteprocentsats eller ett årtal.
2. Ange en preliminär skatteprocent, till exempel 24 %, uppgiften är obligatorisk och skattesatsens standardprocent
3. Lägg till en ny skatteprocent för samma skattesats genom att trycka på knappen Lägg till ny rad
4. Ange ett datum för när skatteprocenten börjar gälla samt ange en ny skatteprocent, till exempel 1.1.2017 samt 24
5. Välj Spara när du har matat in de nödvändiga uppgifterna

Lägga till skattesats för betalningstyp

När den nya skattesatsen har matats in i systemet, ska den kopplas till den önskade betalningstypen.

I hyresadministrationen väljs hyresgästen vars betalningstyper man vill redigera. I hyresgästens uppgifter väljs fliken Betalningstyp.

1. Öppna betalningstypen i redigeringsbart läge genom att i betalningstypens namn, till exempel genom att klicka, Hyra för affärslokal, skattepliktig.
2. Välj skattesatsen i rullgardinsmenyn Skatt (skattesatser har matats in i systemet på skattesatsernas administrationssida).
3. Spara när du har valt den önskade skattesatsen för betalningstypen.

De redigerade skattesatserna för betalningstyper kan du granska på fliken Betalningstyp i avtalen

Creating taxes

Managing taxes and tax rates for different payment types in lease agreements is done under Lease management administration in Management – Lease management administration – Taxes.

Taxes created here are connected to payment types in lease management, and they are used for invoicing and rent calculation in reports.

Image Removed

Create a new tax by clicking on Add new, or edit an existing one by clicking on Edit. The following display opens:

Image Removed

1. Enter a clear name for the tax, e.g. VAT in Finland.It is recommended that you use a generic, descriptive name for each tax, rather than a name based on a percentage or a year.
2. Enter the initial tax percentage, e.g. 24%. The initial tax percent is a mandatory field, and it is used as default percentage for the tax.
3. Add new tax percentages for the same tax by clicking on Add new row.
4. For each new percentage, enter the date when the validity begins and the new tax percentage, e.g. 1/1/2013 and 24.
5. Click Save, when you have entered all required information

Adding a tax to a payment type

When a new tax has been entered into the system, it must be added to the appropriate payment type.

In lease management, select the tenant whose payment types you wish to edit. Select the Payment types tab on the tenant information page.

1. Open a payment type for editing by clicking on its name, e.g. Rental area taxable.
2. Select the tax from the Tax pull-down menu. (Taxes are entered in the system on the Tax management page.)
3. When you have selected the appropriate tax for the payment type, click Save.

Updated taxes for payment types can be viewed on the Payment types tab on the Agreement summary page.