Vuokranantajan luonti
Uuden vuokranantajan luonti asiakasrekisteriin tapahtuu sopimusrekisterin kautta. Valitse päävalikosta Ulos- tai Sisäänvuokraus ja Sopimusten hallinta. Työikkunaan avautuu puumainen vuokranantajaluettelo. Valitse luettelosta ylin taso Vuokranantajat, jolloin työikkunaan avautuu alla näkyvät valinnat.
Kun valitset Luo uusi vuokranantaja... työpöydälle avautuu lomake, johon vuokranantajan perustiedot päivitetään.
Jos olet luomassa Sisäänvuokrauksen vuokranantajaa, muista valita Sisäänvuokraus.
Täytä vuokranantajan tiedot, pakolliset kentät on merkitty tähdellä * .
Voit liittää vuokranantajan johonkin olemassa olevaan ryhmään valitsemalla alasvetovalikosta vuokranantajaryhmän.
Vuokranantajat järjestyvät ryhmiin vuokranantajapuussa, tämä helpottaa sopimusten löytymistä Sopimusten hallinta -näkymässä.
Jos haluat luoda vuokranatajaryhmän löydät ohjeen Vuokranantajaryhmän luonti kohdasta.
Syötä 'Laskutustunniste' –kenttään vuokranantajan tunniste, jolla voidaan rajapinnan kautta yhdistää vuokranantaja esim. SAP järjestelmässä.
Vuokranantajan ominaisuudet kohdassa voit mm. määritellä mitä pinta-alaa käytetään tämän vuokranantajan sopimuksien vuokrattavana alana ja sallitaanko teknisten tilojen vuokraus tai monikerroksiset vuokra-alueet tällä vuokranantajalla.
Kun olet täyttänyt tarvittavat kentät valitse Luo vuokranantaja.
Kun vuokranantajan tiedot on tallennettu, koontilomake näyttää seuraavalta:
Vuokranantajan voi luoda myös Vuokrasopimuslomakkeen täyttämisen yhteydessä kohdassa Vuokranantaja.
Vuokranantajan tietojen muokkaaminen
Kun haluat muokata olemassa olevan vuokranantajan tietoja, valitse päävalikosta Sisään- tai ulosvuokraus ja Sopimusten hallinta. Valitse asiakaspuusta se vuokranantaja, jonka tietoja haluat muokata, jolloin työikkunaan avautuu vuokranantajan perustiedot.
Valitse työikkunan oikeasta reunasta Muokkaa vuokranantajan tietoja tai lisää haluamasi tiedot ja valitse lopuksi Tallenna.
Vuokranantajan tietojen poistaminen
Osapuolirekisteristä voidaan poistaa ainoastaan osapuolia, joille ei ole luotu sopimuksia, tarjouksia tai muita asiakirjoja. Poistettavissa olevan osapuolen koontilomakkeen oikeaan reunaan tulee valinta Poista vuokralainen.
Kun valitset tämän komennon, ohjelma kysyy vielä, että haluatko varmasti poistaa asiakkaan.