Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

Dokumenttien luomista varten tarvitaan erillinen käyttöoikeus jäsenyys ja dokumenttien luontioikeus siihen projektiin, johon dokumentteja halutaan luoda. Lisäksi vaaditaan voimassaoleva lisenssi siihen tuotteeseen, jonka dokumentteja halutaan luodahenkilöllä tulee olla Rola- tai Hola-lisenssitieto kunnossa.

Dokumenttien luominen tapahtuu projektisivulla. Dokumentin nimi ja tarvittaessa toimenpidetyyppi syötetään sivun keskiosassa olevaan kenttään ja dokumentti luodaan painamalla "Luo"-painiketta, minkä jälkeen dokumentti ilmestyy listaan. Alla olevassa kuvassa on esimerkkinä luotu rakennusosalaskelma ja hankeosalaskelma. Esimerkissä myös ollaan luomassa ja Tiehanke-nimistä hankeohjelmaa ollaan juuri luomassa.

Image AddedImage Removed
Kuva 17. Dokumenttien luominen ja hallinta Foren projektitasolla

...

Dokumentin voi poistaa projektista painikkeella. Mikäli dokumentti on poistettu vahingossa, voi Foren tuki palauttaa sen. Sensijaan Sen sijaan dokumentin sisältöön tehtyjen muutosten palauttaminen  ei aina onnistu helposti. Saman istunnon aikana tehdyt valinnat voi mitätöidä laskelmasivun Kumoa-toiminnolla. Poistetut kokonaiset laskelmaryhmät Fore-tuki pystyy palauttamaan. Lisäksi laskelmista oltetaan otetaan kerran vuorokaudessa varmuuskopionauhat, mutta halutun laskelman yksittäisten laskelmarivien etsiminen niiltä niistä on työlästä ja kallista. Usein onkin tarvittaessa järkevä tehdä itselle laskelmakopioita tai käyttää Luo arkistoitu versio -toimintoa.