Dokumenttien luomista varten tarvitaan jäsenyys ja dokumenttien luontioikeus siihen projektiin, johon dokumentteja halutaan luoda. Lisäksi henkilöllä tulee olla Rola- tai Hola-lisenssitieto kunnossa.

Dokumenttien luominen tapahtuu projektisivulla. Dokumentin nimi ja tarvittaessa toimenpidetyyppi syötetään sivun keskiosassa olevaan kenttään ja dokumentti luodaan painamalla "Luo"-painiketta, minkä jälkeen dokumentti ilmestyy listaan. Alla olevassa kuvassa on esimerkkinä luotu rakennusosalaskelma ja hankeosalaskelma. Esimerkissä myös ollaan luomassa ja Tiehanke-nimistä hankeohjelmaa.


Kuva 17. Dokumenttien luominen ja hallinta Foren projektitasolla

Oletuksena dokumenttiin pääsee käsiksi vain sen luonut henkilö ja muiden käyttäjien oikeudet täytyy määritellä erikseen.

Dokumentin voi poistaa projektista painikkeella. Mikäli dokumentti on poistettu vahingossa, voi Foren tuki palauttaa sen. Sen sijaan dokumentin sisältöön tehtyjen muutosten palauttaminen  ei aina onnistu helposti. Saman istunnon aikana tehdyt valinnat voi mitätöidä laskelmasivun Kumoa-toiminnolla. Poistetut kokonaiset laskelmaryhmät Fore-tuki pystyy palauttamaan. Lisäksi laskelmista otetaan kerran vuorokaudessa varmuuskopionauhat, mutta yksittäisten laskelmarivien etsiminen niistä on työlästä ja kallista. Usein onkin tarvittaessa järkevä tehdä itselle laskelmakopioita tai käyttää Luo arkistoitu versio -toimintoa.

  • No labels