Suodatuksen avulla voit rajata Optimazen näyttämää tietoa, jolloin saat helpommin käsityksen tarkasteltavasta olevasta tiedosta. Suodatus valitaan päävalikon Haku ja Suodatus kohdasta. Suodatusvaihtoehdot vaihtelevat valitun näkymän sekä asiakkaan mukaan. Alla näet listattuna yleisimpiä suodatusvaihtoehtoja tila- ja eko-näkymässä.
Suodatusvalinnat Tila-näkymässä
Suodatusvalinnat Eko-näkymäsä
...
Voit etsiä suodatusehtoja myös Hae-toiminnolla. Kun olet valinnut suodatettavat tiedot, valitse Lisää ehto ja lopuksi vielä Suodatasuodatus.
Kun suodatus on toiminnassa, korostuu yläpaneelin päivämäärän vieressä oleva teksti keltaisella. Teksti ilmoittaa, kuinka monta tilaa Optimaze kannassa täyttää valitun suodatusehdon.
Yllä olevassa kuvassa on suodatettu kohdepuusta kaikki Etelä-Suomen alueen As Oy Espoon Järvihelmi kohteet jossa tiloja on 1120 587 kun kaikkiaan Optimazessa on 1956 2037 tilaa.
Suodatus voidaan asettaa käänteiseksi, jolloin valittu parametri jää tarkastelun ulkopuolelle. Käänteinen suodatus asetetaan päälle painamalla pientä punaista kuvaketta 
, kun ehto on valittu. Tämän jälkeen painetaan Suodata. Kun haluat palauttaa suodatuksen normaaliksi paina vihreää kuvaketta 
ja lopuksi Suodata.painamallaLisää käänteinen suodatus painiketta.
Voit suodattaa myös käyttämällä useampaa ehtoa. Toisinaan voi olla esim. kätevää suodattaa jonkin tietyn organisaation tilat tietyllä alueella tai rakennuksissa. Silloin valitaan kohdehierarkiasta ja organisaatiosta samanaikaisesti suodatusehdot yllämainitulla tavalla.
Yksittäisen suodattimen saat poistettua käytöstä valitsemalla punaisen ruksin 
ja kaikki suodattimet valitsemalla Poista suodatus .
Halutessasi voit tallentaa suodatuksen: paina Tallenna suodatus painiketta ja syötä suodatukselle nimi ja klikkaa Tallenna. Tallennettuasi suodatuksen voit kätevästi tehdä myöhemmin saman suodatuksen uudelleen: valitse suodatuksen tyypiksi "Tallennetut suodatukset" ja valitse aiemmin tallentamasi suodatus. Tallennetut suodatukset ovat käyttäjäkohtaisia. Tallennettuun suodatukseen tulevat mukaan myös myöhemmin valitun hierarkian sisälle tulevat parametrit. Yllämainitussa esimerkissä, jos kohdehierarkiaan lisätään As Oy Järvihelmen alle joskus tulevaisuudessa rakennus, päivittyy se mukaan suodatukseen.
Voit myös aktivoida useita tallentamiasi suodatuksia käyttöön yhtäaikaisesti sekä aktivoida tallentamiasi suodatuksia käyttöön yhtäaikaisesti istunnon aikana tekemiesi suodatusten (tallentamaton) kanssa. Yhtäaikainen suodatus huomioi kaikkien yksittäisten suodatusten valinnat (Tai-ehto).
| Vinkki |
|---|
| Suodattimella Tilat ilman käyttäjää saat kätevästi tarkistettua mistä tiloista puuttuu käyttäjät, jotta voit esim. ennen talousajoa varmistaa että kustannukset jaetaan oikein. Tilat ilman käyttäjää suodatuksen kanssa voit lisäksi käyttää vaikkapa kohdehierarkiasuodatusta, jos haluat rajata haun tietyille rakennuksille tai alueille. |
...