...
Mikäli vuokralaisen osoitteessa tai laskutusosoitteessa tapahtuu muutos, tulee molempiin kohtiin päivittää uudet tiedot.
Vuokrankorotuskirjeeseen tulostuu vuokralisen osoite. Laskutusaineiston tietoihin tulevat vuokralaisen laskutusosoitteen tiedot.
Syötä 'Laskutustunniste' –kenttään vuokralaisen tunniste, jolla voidaan rajapinnan kautta yhdistää vuokralainen esim. SAP järjestelmässä.
Lomakkeen lopussa otetaan kantaa siihen, mihin vuokrantarkistusilmoitus halutaan lähettää. Oletuksena vuokrankorotuskirjeeseen tulostuu vuokralaisen osoite.
Jos esim. vuokralaisen asioita hoitaa edunvalvoja, jolle ilmoitus halutaan toimittaa, voidaan valita Lähetä vuokrantarkistusilmoitus laskutusosoitteeseen.
Voit asettaa vuokralaiselle käyntiosoitteesta poikkeavan oletuslaskutusosoitteen esimerkiksi sellaisessa tapauksessa, jossa vuokralainen ei itse maksa vuokraa.
Vuokralaisen laskutustiedoissa valitaan, onko oletuslaskutusosoite sama kuin vuokralaisen perustiedoissa syötetty käyntiosoite. Oletuksena oletuslaskutusosoite on sama käynti osoitteen kanssa.
Mikäli käyttäjä poistaa oletusvalinnan ja määrittää vuokralaiselle käyntiosoitteesta poikkeavan oletuslaskutusosoitteen, vuokralaisen perustiedoissa näytetään huomautus asiasta.
Kun olet täyttänyt tarvittavat kentät valitse Luo vuokralainen.
Vuokralaisia voidaan ryhmitellä vuokralaisryhmittäin. Uusi vuokralaisryhmä luodaan Vuokralaisryhmän luonti ohjeen mukaisesti.
...
Muokkaa tai lisää haluamasi tiedot ja valitse lopuksi Tallenna.
Vuokralaiselle voidaan lisätä yhteyshenkilöitä ja laskutusyhteyshenkilöitä Lisää yhteyshenkilö ja Lisää laskutusyhteyshenkilö painikkeilla.
Sopimusta luodessa voidaan kullekin sopimukselle valita haluttu yhteyshenkilö.
Vuokralaisen tietojen poistaminen
...