...
Contractsia voidaan käyttää kahdella eri oikeudellalisenssillä: osto- ja myyntioikeudellamyyntilisenssillä.
Yritys, jolla on Contracts-ostolisenssi, voi antaa käyttäjilleen käyttäjilleen osto-oikeudenoikeuksia. Osto-oikeus mahdollistaa sovelluksen käytön tilaajan eli käytön tilaajan eli palveluita ostavan yrityksen näkökulmasta: käyttäjä . Käyttäjä voi luoda katsella ja hallita hallita ostosopimuksia. (Nimityksellä “yritys” viitataan Optimazessa organisaatioon, jolla on omat käyttölisenssit ja -oikeudet. Tämä voi tarkoittaa niin julkisia organisaatioita kuin yksityisiä yrityksiäkin.)Vastaavasti yritys, jolla on myyntilisenssi, voi antaa käyttäjilleen myyntioikeuden. Myyntioikeus mahdollistaa sovelluksen käytön palveluntuottajan näkökulmasta: käyttäjä voi luoda ja hallita myyntisopimuksia ja luoda myyntilaskuja
| Oikeus | Kuvaus |
|---|---|
| Palvelusopimuksen Osto: Katselu | Käyttäjä voi tarkastella ostosopimuksia ja niihin liittyviä tietoja. |
| Palvelusopimuksen Osto: Muokkaus | Käyttäjä voi tarkastella ja muokata ostosopimuksia ja niihin liittyviä tietoja. |
| Palvelusopimuksen Osto: Ylläpitäjä | Käyttäjä voi tarkastella ja muokata ostosopimuksia ja niihin liittyviä tietoja. Käyttäjä pääsee hallintanäkymään ja asetuksiin. |
Vastaavasti yritys, jolla on myyntilisenssi, voi antaa käyttäjilleen myyntioikeuden. Myyntioikeus mahdollistaa sovelluksen käytön palveluntuottajan näkökulmasta: käyttäjä voi katsella ja hallita myyntisopimuksia ja luoda myyntilaskuja.
| Oikeus | Kuvaus |
|---|---|
| Palvelusopimuksen Myynti: Katselu | Käyttäjä voi tarkastella myyntisopimuksia ja niihin liittyviä tietoja. |
| Palvelusopimuksen Myynti: Muokkaus | Käyttäjä voi tarkastella ja muokata myyntisopimuksia ja niihin liittyviä tietoja. |
| Palvelusopimuksen Myynti: Ylläpitäjä | Käyttäjä voi tarkastella ja muokata myyntoisopimuksia ja niihin liittyviä tietoja. Käyttäjä pääsee hallintanäkymään ja asetuksiin. |
Yrityksellä voi olla toinen lisensseistä tai molemmat lisenssit.
...
Oletuksena sekä osto- että myyntisopimuksia voivat tarkastella ja muokata vain sen yrityksen käyttäjät, jolle sopimus on alun perin luotu. On kuitenkin myös mahdollista jakaa ostosopimus toiselle yritykselle. Toisen yrityksen käyttäjät voivat tarkastella ja muokata jaettua ostosopimusta ulkoisena myyntisopimuksena. Kun sopimus on jaettu, ostajayrityksen käyttäjät eivät voi muokata sopimuksen palveluita ja hintoja; myyjäyrityksen käyttäjät voivat muokata sopimuksen palveluita ja hintoja ja luoda sen perusteella myyntilaskuja. Jaettujen sopimusten käyttöoikeudet on esitetty alla olevassa taulukossa.
| Jaetut sopimukset | Ostajayritys | Myyjäyritys |
|---|---|---|
| Sopimuksen perustiedot | Muokkausoikeus | Katseluoikeus |
| Sopimuksen palvelualueet | Muokkausoikeus | Katseluoikeus |
| Sopimuksen palvelut | Katseluoikeus | Muokkausoikeus |
| Sopimuksen hinnat | Katseluoikeus | Muokkausoikeus |
| Sopimuksen laskutus | Ei käyttöoikeutta | Muokkausoikeus |
Jotta sopimus voitaisiin jakaa, myyntiyritykseltä on ensin jaettava ostajayritykselle palveluntuottaja: sopimusosapuoli, jolla on palveluntuottajarooli (ks. luku 4). Palveluntuottajan jakamisen tekee Optimaze-ylläpitäjä: otattehan yhteyttä Optimaze-tukeen tätä vaihetta varten. Kun palveluntuottaja on jaettu, se näkyy ostajayritykselle ulkoisena sopimusosapuolena.
...
2.3 Profiiliryhmät
Contracts järjstelmään on integroitu Optimaze Moment -järjstelmästä pohjakuvat sekä tiedot tilamuutoksista. Contracts-käyttöoikeuksien lisäksi käyttäjän täytyy kuulua oikeaan profiiliryhmään ja kohderyhmään tarkastellakseen ja muokatakseen pohjakuvia ja tarkastellakseen tilamuutoksia. Profiiliryhmä määrittää, mitä oikeuksia käyttäjällä on; kohderyhmä määrittää, mitä rakennuksia nämä käyttöoikeudet koskevat.
...
Palvelualue on palveluiden tarjontapaikka ja/tai palveluntuottajan tulosyksikkö. Palvelualueita voidaan luoda Palvelualueet-sivulla. Palvelualueelle annetaan nimi ja se liitetään voidaan liittää rakennukseen, jolta se saa osoitteen ja pohjakuvatiedot. Palvelualue ei voi käsittää useita rakennuksia tai vain osaa rakennuksesta. Mikäli palvelualuetta ei ole liitetty rakennukseen se ilmoitetaan käyttäjälle käyttöliittymässä.
Palvelualueen tiedoissa näytetään esikatselukuvat kaikista rakennuksen kerroksista, jos käyttäjällä on tarvittava profiiliryhmäoikeus (ks. luku 2). Pohjakuvaselaimen voi avata klikkaamalla esikatselukuvaa.
3.2 Kustannuspaikat, puhtaustasot ja siivottava ala
Tilojen tiedoista kaksi vaikuttaa Kun sopimuksen sopimusrivit luodaan pohjkuvan kustannuspaikoista vaikuttaa pohjakuvien tilatiedoista kaksi suoraan Contractsiin: tilan kustannuspaikka ja puhtaustaso. Näitä tilatietoja voi tarkastella ja muokata pohjakuvaselaimessa tarvittavalla profiiliryhmäoikeudella (ks. luku 2).
...
Sopimusosapuolella voi olla yksi tai useampia seuraavista rooleista: palveluntuottaja, tilaaja, sopimusasiakas ja laskutusasiakas. Kolme ensimmäistä vastaavat niitä kolmea osapuolta, jotka voidaan liittää aina palvelusopimukseen: esim. vain sellainen sopimusosapuoli, jolla on palveluntuottajarooli, voidaan liittää sopimukseen palveluntuottajaksi. Sopimusosapuolet, joilla on laskutusasiakasrooli, voidaan liittää kustannuspaikoille laskutusasiakkaiksi suoraan sopimukselle jos sopimusrivit luodaan käyttöliittymässä. Jos sopimusrivit päätellään pohjakuvan kustannuspaikoista, laskutusaisakas voidaan liittää valittuun kustannuspaikkaan (ks. luku 8).
Sopimusasiakkaalle voidaan valita organisaatioksi mikä tahansa Optimazen organisaatiohierarkian organisaatio. Jos sopimuksen sopimusasiakkaaseen on liitetty organisaatio, sopimukseen sisältyvät vain ne kustannuspaikat, jotka ovat kyseisen organisaation alla organisaatiohierarkiassa. Jos sopimusasiakkaalla ei ole liitettyä organisaatiota, sopimukseen sisältyvät kaikki kustannuspaikat.Tämä rajous koskee vain sopimuksia, joiden sopimusrivit päätellään pohjakuvan kustannuspaikoista.
| Anchor | ||||
|---|---|---|---|---|
|
...