...
Vuokrakohteella tarkoitetaan Optimazessa vuokra-, pysäköinti- tai , maa-aluetta tai muuta vuokratuotetta.
Vuokrakohteet –näkymässä voidaan tarkastella ja hallita vuokra-, pysäköinti- ja maa-alueitaaluetta tai muuta vuokratuotetta.
Näkymästä löytyvät sekä sisään- että ulosvuokrausalueet.
Vuokrakohteelle syötetään aina arvonlisäveroton kuukausivuokra.
Vuokra-alueet
Vuokra-alue on Optimazen vuokrauksenhallinnan käsite. Vuokra-alue liittää tilan vuokrasopimukseenvoidaan liittää Space -pohjakuvaselaimen avulla tiloihin ja tuoda sitä kautta tilojen pinta-ala vuokrasopimukselle.
Vuokra-alueet -osiossa voidaan tarkastella kaikkia (tai suodatuksilla valittuja) vuokra-alueita.
Vuokra-alueiden listanäkymän sarakkeet:
Vuokraustilanne -sarake kertoo, onko vuokra-alue vapaa, ei-vuokrattavissa, omassa käytössä tai vuokrattu ja Kohde
Nimi -sarake näyttää vuokra-alueelle annetun nimen. Nimeä klikkaamalla pääset myös tarkastelemaan yksittäistä vuokra-aluetta tarkemmin.
Kohde -sarake missä rakennuksessa alue sijaitsee.
Tilatyyppi -sarake kertoo. millainen tila on kyseessä, esimerkiksi toimisto. Tilatyyppejä voi muokata Hallinta - Vuokra-alueen ominaisuudet kautta.
Määrä -sarake näyttää vuokra-alueelle syötetyn määrän ja valitun yksikön. Sarakkeessa näytetään myös pohjakuvaselaimen kautta määritellyn tilalinkin huoneistoala, mikäli vuokra-alue on määritetty tiloihin.
Tavoitevuokra on vuokra-alueelle valinnaisesti asetettu tavoitevuokra.
Näkymästä löytyvät myös kohteelle liitetyt vuokrasopimukset Sopimukset -sarakkeesta.
Huom! Näytettäviä sarakkeita voidaan muuttaa myös asiakaskohtaisesti. Oman organisaatiosi pääkäyttäjä osaa kertoa muiden sarakkeiden tarkemman sisällön ja käyttötarkoituksen.
Vuokra-alueiden listanäkymän toiminnallisuudet:
Vuokra-alueet voidaan järjestää aakkosjärjestykseen sarakkeittain klikkaamalla sarakkeen otsikkoa.
Suodatustoiminnon avulla voidaan rajata Optimazen näyttämää tietoa, jolloin saadaan parempi käsitys tarkasteltavista kohteista.
Suodatukset -painikkeesta saadaan Suodata listausta näkyviin. Vuokra-alueita on mahdollista suodattaa vuokraustilanteen, käyttötarkoituksen, vuokra-alueen nimen, vuokrakohteen, kustannuspaikan, vuokra-aluetyypin sekä tilatyypin mukaan. Suodatuksessa voidaan käyttää yhtä tai useampaa ehtoa.
Listanäkymän voi ladata myös Exceliin -painikkeesta, noudattaen käyttäjän valitsemaa listan järjestystä ja valittuja suodattimia.
Yksittäisen suodattimen saat poistettua käytöstä klikkaamalla kyseistä suodatinta ja kaikki suodattimet valitsemalla .
Uuden vuokra-alueen luominen
Vuokra-alue luodaan Toiminnot - Uusi vuokra alue: Luo uusi vuokrakohde kautta.
...
Arvonlisäverollinen –alasvetovalikosta määritellään vuokrakohteelle arvonlisäverovelvollisuus ja Voimaanastumispäivä –kenttään syötetään vuokrakohteen arvonlisäverovelvollisuuden voimaanastumispäivä.
Ominaisuustiedot -osioon syötettävät tietoja käytetään hyödyksi vuokra-alueita suodatettaessa.
...
Luotu maa-alue ilmestyy tämän jälkeen näytölle sekä maa-alueiden listalle.
Muu vuokratuote
Muu vuokratuote on vapaampi käsite Leasen vuokrauksenhallinnassa ja sen käyttötapaukset vaihtelevat.
Muu vuokratuote voidaan mallintaa joko pinta-ala- tai kappaletyyppisenä. Erilaisia käyttötapauksia ovat esimerkiksi rakennuksessa sijaitsevat laitteet tai esineiden ympärillä oleva läheinen alue, jota ei ole järkevää mallintaa ja ylläpitää pohjakuvan tasolla, mutta jotka halutaan kuitenkin osaksi vuokrauksenhallinnan portfoliota, joko suoraan vuokrauksen tai vähintäänkin raportoinnin näkökulmasta.
Toiminnallisesti muu vuokratuote toimii samalla tavalla, kuin muutkin vuokrakohdetyypit, mutta tietosisällöltään hieman kevyempi.
Vuokrakohteen liittäminen sopimukselle
...







