Asiakkaalla käsitetään tässä tilanteessa vuokralaista.
Uuden vuokralaisen luominen
Uuden asiakkaan luominen asiakasrekisteriin tapahtuu Sopimuksien vuokralaisen luonti vuokralaisrekisteriin tapahtuu Sopimusten hallinnan kautta.
Valitse päävalikosta Ulosvuokraus Ulos- tai Sisäänvuokraus - Sopimuksien hallinta. Työikkunaan avautuu puumainen vuokralaisluettelo.
Valitse luettelosta ylin taso, jolloin työikkunan oikeaan reunaan ilmestyy alla näkyvät valinnat
valinnat Luo uusi vuokralaisryhmä ja Luo uusi vuokralainen sekä Luo uusi vuokranantaja ryhmä ja Luo uusi vuokranantaja..
Kuva 107 Vuokralaiset ja vuokranantajien yhteenvetosivu
Ikkunaan avautuu samalla yhteenveto olemassa olevien asiakkaiden että voimassaolevien sopimusten määrästä.
Valitse Luo uusi vuokralainen... ja työpöydälle
Työpöydälle avautuu lomake, johon asiakkaan vuokralaisen perustiedot päivitetään. Pakolliset kentät on merkitty tähdellä *, muut kentät ovat lisätitetoja, joita voit halutessasi täyttää. Mutta ne voit jättää myös täyttämättä.
Valitse alasvetovalikosta vuokralaisen tyyppi henkilö tai yritys/yhteisö
Täytettävät kentät muuttuvat valitun tyypin mukaan. Mikäli valitset että Laskutusosoite on sama kuin käyntiosoite kopituu vuokralaisen osoitetiedot myös Laskutustietoihin.
Mikäli vuokralaisen osoitteessa tai laskutusosoitteessa tapahtuu muutos, tulee molempiin kohtiin päivittää uudet tiedot.
Laskutusaineiston tietoihin tulevat vuokralaisen laskutusosoitteen tiedot.
ja täytettävät kentät muuttuvat tyypin mukaan eli onko kyseessä henkilö-asiakas vai yritys/yhteisö. Syötä 'Laskutustunniste' –kenttään vuokralaisen tunniste, jolla voidaan rajapinnan kautta yhdistää vuokralainen esim. SAP järjestelmässä.
Lomakkeen lopussa otetaan kantaa siihen, mihin vuokrantarkistusilmoitus halutaan lähettää. Oletuksena vuokrankorotuskirjeeseen tulostuu vuokralaisen osoite.
Jos esim. vuokralaisen asioita hoitaa edunvalvoja, jolle ilmoitus halutaan toimittaa, voidaan valita Lähetä vuokrantarkistusilmoitus laskutusosoitteeseen.
Voit asettaa vuokralaiselle käyntiosoitteesta poikkeavan oletuslaskutusosoitteen esimerkiksi sellaisessa tapauksessa, jossa vuokralainen ei itse maksa vuokraa.
Vuokralaisen laskutustiedoissa valitaan, onko oletuslaskutusosoite sama kuin vuokralaisen perustiedoissa syötetty käyntiosoite. Oletuksena oletuslaskutusosoite on sama käynti osoitteen kanssa.
Mikäli käyttäjä poistaa oletusvalinnan ja määrittää vuokralaiselle käyntiosoitteesta poikkeavan oletuslaskutusosoitteen, vuokralaisen perustiedoissa näytetään huomautus asiasta.
Kun olet täyttänyt tarvittavat kentät valitse 
.
Kuva 108 Uuden vuokralaisen luontivalitse Luo vuokralainen.
Vuokralaisia voidaan ryhmitellä vuokralaisryhmittäin. Uusi vuokralaisryhmä luodaan valitsemalla Luo uusi vuokralaisryhmä... ja sovellus kysyy luotavan vuokralaisryhmän nimeä. Kirjoita nimi kenttään ja paina
Kuva 109 Vuokralaisryhmän luonti
Voit luoda uuden vuokralaisen suoraan myös tarjous- tai luonnossopimuslomakkeella. Lomakkeiden täytöstä kerrotaan tarkemmin liitteissä.
Kohdepuussa yksittäisen vuokralaisen edessä on symboli ja vuokralaisryhmän edessä
.
...
Vuokralaisryhmän luonti ohjeen mukaisesti.
Vuokralaisen tietojen muokkaaminen
Kun haluat muokata olemassa olevan asiakkaan vuokralaisen tietoja, valitse päävalikosta Ulosvuokraus Ulos- tai sisäänvuokraus ja Sopimusten hallinta. Valitse asiakaspuusta vuokralaispuusta se asiakasvuokralainen,
jonka tietoja haluat muokata,jolloin työikkunaan avautuu asiakkaan vuokralaisen perustiedot sekä laskutustiedot omalla välilehdellään.
Valitse työikkunan oikeasta reunasta Muokkaa vuokralaisen tietoja...
. Muokkaa tai lisää haluamasi tiedot ja valitse lopuksi worddava0ee5dcb8583a5250a8486eddbb236c8Tallenna.png
Kuva 110 Tietojen muokkaaminen
...
Vuokralaiselle voidaan lisätä yhteyshenkilöitä ja laskutusyhteyshenkilöitä Lisää yhteyshenkilö ja Lisää laskutusyhteyshenkilö painikkeilla.
Sopimusta luodessa voidaan kullekin sopimukselle valita haluttu yhteyshenkilö.
Vuokralaisen tietojen poistaminen
Asiakasrekisteristä Osapuolirekisteristä voidaan poistaa ainoastaan asiakkaita, joille ei ole luotu sopimuksia, tarjouksia tai muita asiakirjoja.
Poistettavissa olevan asiakkaan koontilomakkeen oikeaan reunaan tulee valinta 
Poista vuokralainen.
Kun valitset tämän komennon, ohjelma kysyy vielä, että haluatko varmasti poistaa asiakkaan. Valitse 
Kuva 111 Haluatko varmasti poistaa vuokralaisen?
Laskutustietojen muokkaaminen
Olemassaolevan asiakkaan laskutustietoja muokataan vuokrauksenhallinnassa. Valitse päävalikosta ulosvuokraus ja sopimusten hallinta. Valitse asiakaspuusta se vuokralainen, jonka tietoja haluat muokata. Kun haluat muokata asiakkaan laskutustietoja, valitse ensin Laskutustiedot välilehti ja valitse Muokkaa vuokralaisen oletuslaskutustietoja...
Voit myös muokata laskutustietoja sopimuskohtaisesti valitsemalla sopimuksen kohdalta 
.
Kuva 112 Laskutustietojen muokkaus
Muokkaa tai lisää haluamasi tiedot ja valitse Tallenna.