Vuokrasopimuksen tekeminen Optimaze ohjelmalla on mahdollista monesta eri näkymästä tässä ohjeen kohdassa neuvotaan miten vuokrasopimuksen tekeminen tapahtuu kustankin näkymästä. Ohjeen kohdassa Vuokrasopimuslomakkeen täyttäminen annetaan yksityiskohtaiset ohjeet siihen, miten vuokrasopimuksen tiedot tuodaan Optimazeen.
Vuokrasopimuksen tekeminen sopimusten hallinnan kautta
Valitse päävalikosta Sisään- tai ulosvuokraus ja Sopimusten hallinta.
Sen jälkeen valitse puusta vuokralainen tai vuokranantaja, jolle haluat vuokrasopimuksen tehdä ja lopuksi työikkunan oikeasta reunasta Luo luonnossopimus -painikkeella.
Ohjelma kysyy, mitä sopimuspohjaa haluat luotavassa sopimuksessa käyttää. Valittavaksi tulevat organisaatiosi käytössä olevat sopimuspohjat.
Valitse kulloiseenkin tilanteeseen sopiva pohja, tähän saat tarkemman ohjeistuksen pääkäyttäjältänne.
Kun olet valinnut käytettävän sopimuspohjan, työikkunaan avautuu vuokrasopimuslomake,
johon sopimuksen tiedot täytetään ohjeen Vuokrasopimuslomakkeen täyttäminen mukaisesti.
Työikkunaan avautuu Toimitilan vuokrasopimuslomake, johon sopimukseen liitettävät tiedot täytetään ohjeen sopimuslomakkeetn täyttäminen mukaisesti. Monet tiedoista täyttyvät automaattisesti tehtyjen valintojen perusteella esimerkiksi vuokranantajan tai vuokralaisen yhteystiedot
Vuokrasopimuksen tekeminen vuokra-alueiden hallinnan kautta
Valitse päävalikosta Sisäänvuokraus ja Vuokra-alueiden hallinta.
Valitse puusta vuokra-alue, josta haluat tehdä sisäänvuokrasopimuksen ja sen jälkeen työikkunan oikeasta reunasta Luo luonnossopimus -painike.
Sopimus Valinta voidaan tehdä normaalin vuokra-alueen, pysäköintialueen tai maa-alueen koontilomakkeen sivulta.
Valitse sopimuspohja, jota haluat käyttää luotavassa sopimuksessa. Työikkunaan avautuu toimitilan vuokrasopimuslomake, johon sopimukseen liitettävät sopimuksen tiedot täytetään. Ohje vuokrasopimuslomakkeen täyttämisestä löytyy alempaa Sopimuslomakkeen täyttäminen kohdasta.
Valitun vuokra-alueen tiedot päivittyvät lomakkeelle automaattisesti siihen liitettyjen tietojen osalta. Kun olet täyttänyt tarvittavat kentät, valitse lopuksi
Vuokrasopimuksen tekeminen tarjouksen perusteella
Voit luoda ulosvuokraluonnossopimuksen jo tehdyn tarjouksen pohjalta.
Huomioithan, että tarjouksen tulee olla voimassa luontiajankohtana, jotta tarjouksella kyseinen painike on näkyvissä. Tällöin tarjouslomakkeelle täytetyt tiedot siirtyvät oletuksena myös luonnossopimuspohjaan.
Tarjouksen tekeminen - ulosvuokraus kohdassa löydät ohjeistuksen tarjouksen tekemiseen.
Hae luotu tarjous joko haulla tai ulosvuokrauksen hallinnasta ko. asiakkaan kohdalta tai rakennuksen koontilomakkeelta. Avaa tarjouksen koontilomake ja valitse oikeasta reunasta Luo luonnossopimus-painike.
Työikkunaan avautuu vuokrasopimuslomake, johon vuokrakohteet on täytetty tarjouksen vuokra-aluevalintojen perusteella. Vuokrasopimuksen tiedot täydennetään Sopimuslomakkeen täyttäminen kohdan ohjeistuksen mukaisesti.
Vuokrasopimuksen tekeminen pohjakuvassa
Pohjakuvassa vuokrasopimuksen pääset tekemään Vuokra-alueiden muokkauksen kautta. Pohjakuvan oikeassa yläkulmassa olevan Valikko-otsikon takaa löytyy tarkempi ohje pohjakuvaselaimen toiminnoille.