Vuokra-alueen hallinnalla tarkoitetaan tässä ohjeessa vuokra-alueen, maa-alueen tai pysäköintialueen hallintaa.
Vuokra-alueen tavoitevuokra
Vuokra-alueille voidaan asettaa tavoitevuokra, joka tulee oletusvuokrana sopimukselle.
Tarkempi ohjeistus kohdassa Vuokra-alueen tavoitevuokra.
Rakennuksen koontilomake
Jokaisella rakennusrekisterissä olevalla rakennuksella on Optimazen vuokrauksenhallintaa varten Rakennuksen koontilomake. Päästäksesi koontilomakkeelle valitse päävalikosta Sisäänvuokraus ja Vuokra-alueiden hallinta. Valitse puusta rakennus, jonka koontilomakkeen haluat nähdä.
...
Huom. tässä mainittu rakennuksen koontilomake ei ole Kiinteistö- ja rakennusrekisterin rakennuskortti, jolla ylläpidetään rakennukseen liittyviä tietoja.
Vuokra-alueen koontilomake
...
Vuokra-alueen muokkaaminen ja poistaminen
Vuokra-aluetta ei voida muokata eikä poistaa mikäli ne ovat kiinni voimassaolevissa sopimuksissa. Esimerkiksi rakennuksen koontilomakkeelta poistamiseen tarvittavaa roskakoria ei näy kuin täysin vapaissa vuokra-alueissa.
Vuokra-alueen muokkaaminen ja poistaminen pohjakuvassa
Vuokra-alueen muokkaamisen ja poistamisen ohjeen löydät uudesta pohjakuvaselaimesta.
Vuokra-alueen muokkaaminen ja poistaminen vuokra-alueiden hallinnan kautta
Hae kyseisen rakennuksen koontilomake käsiteltäväksi yllä olevan ohjeen mukaan. Valitse muokattava tai poistettava vuokra-alue painamalla hiirellä sinisellä näkyvää vuokra-alueen nimeä.
Näytölle avautuu vuokra-alueen koontilomake, jonka oikeassa yläreunassa on muokkaa ja poista toiminnot. Poista-toiminto ei näy rakennuksen- eikä vuokra-alueen koontilomakkeella mikäli vuokra-alueeseen liittyy voimassaolevia luonnossopimuksia tai hyväksyttyjä sopimuksia. Valitse muokkaa, kun haluat muokata vuokra-alueen tietoja. Vuokra-alueen nimeä voit muuttaa myös silloin, kun vuokra-alue liittyy johonkin dokumenttiin.
Muokkaa haluamasi tiedot näkyvissä oleviin kenttiin. Valitse lopuksi Tallenna.
...
Vuokra-alueiden valitseminen
Voit valita vuokra-alueita joko haun tai sisäänvuokrausaluerekisteristä rakennuksen koontilomakkeen kautta sekä luonnossopimuslomakkeelta.
Vuokra-alueiden valitseminen haun avulla
Voit hakea haun avulla esimerkiksi tietyn rakennuksen vuokra-alueita. Hakua on käsitelty tarkemmin Käyttöohjeiden kohdassa Haku.
Hakutuloksena on listaus vuokra-alueista.
Voit valita vuokra-alueen painamalla halutun alueen nimeä.
Mikäli hakukriteerejä vastaavia vuokra-alueita on paljon, ne on asetusten mukaan jaettu useammalle sivulle. Voit valita vuokra-alueita kaikilta sivuilta. Kun olet valinnut haluamasi vuokra-alueen,
Napsauttamalla napsauta vuokra-alueen tai rakennuksen nimeä ja pääset käsittelemään vuokra-aluetta ja luomaan sopimuksen.
Vuokra-alueiden valitseminen rakennuksen koontilomakkeelta
Avaa rakennuksen koontilomake Vuokra-alueiden hallinnasta.
Rakennuksen koontilomakkeen Vuokra-alueet -kohdasta pääset valitsemaan rakennukselle luotuja vuokra-alueita. Kun olet valinnut haluamasi vuokra-alueen, pääset vuokra-alueen koontilomakkeelta luomaan sisäänvuokrasopimuksen.
Vuokra-alueen tavoitevuokra
Vuokra-alueille voidaan asettaa tavoitevuokra, joka tulee oletusvuokrana sopimukselle.
Tarkempi ohjeistus kohdassa Vuokra-alueen tavoitevuokra.