...
Sopimusten hallinta näkymästä pääset tarkastelemaan, muokkaamaan ja luomaan vuokrasopimuksia. Sopimusten hallinta näkymässä näkyvät tarkasteluhetkellä voimassaolevat ja luonnostilaiset sopimukset.
Mikäli haluat tarkastella luonnostilaista sopimusta, jo päättynyttä määräaikaista sopimusta tai päätettyä sopimusta löydät sen Haku toiminnolla tai voit mennä sopimukselle myös vuokralaisen tai vuokranantajan koontisivun kautta.
Sopimusten hallinta näkymään avautuva Selaa rekisteriä toiminto toimii samalla lailla kuin muutkin rekisterit, seikkaperäisen ohjeistuksen löydät Kiinteistö- ja rakennusrekisterin ohjeistuksesta.
Sopimusten hallinta on samalla myös Osapuolirekisteri, siellä on listattuna kaikki vuokrauksenhallinnan osapuolet, vuokralaiset ja vuokranantajat omissa puurakenteissaan.
Voit selata puussa vuokranantajia ja vuokralaisia sekä kunkin osapuolen vuokrasopimuksia. Osapuolien hallintaan löytyy tarkempi ohjeitus löytyy Vuokralaisen tietojen hallinta ja Vuokranantajan tietojen hallinta kohdissa.
...
Arvokiinteistöillä on useita sopimuksia Jyväskylässä ja yksi sopimusluonnos Turussa. Napauttamalla Vuokranantajan nimeä pääset tarkastelemaan vuokranantajan tietoja.Napauttamalla sopimuksen nimeä pääset tarkastelemaan sopimusta.
Vuokrasopimuksen tila
Tallennettu sopimus on Optimazessa ennen sopimuksen hyväksyntää luonnostilassa ja hyväksynnän jälkeen sopimuksen tilaksi tulee Hyväksytty sopimus. Sopimuksen tila vaikuttaa mm. siihen, näkyykö sopimus raporteilla.
Sopimuksen tilasta kerrotaan myös ohjeen kohdassa Sopimuksen tekeminen.
Sopimuksen muokkaaminen
Hyväksyttyä ja allekirjoitettua sopimusta voidaan myös muokata.
Muutokset hyväksyttyihin sopimuksiin tehdään pääasiassa muutosasiakirjan kautta. Katso ohje muutosasiakirjan tekemiseen kohdasta Muutosasiakirja ja vuokramuutosasiakirja.
Jos haluat esimerkiksi lisätä tai poistaa yksittäisiä vuokra-alueita tai muuttaa vuokraehtoja kuten vuokra-aikaa tai vuokrantarkistusehtoja, tulee sopimukselle luoda erillinen muutosasiakirja.
Valitse sopimuksen koontilomakkeen oikeasta reunasta Luo muutosasiakirja tai Luo vuokramuutosasiakirja -painike. Vuokramuutosasiakirjalla voit muuttaa vuokraan liittyviä ehtoja tai itse vuokraa, joka ei liity sopimuksella sovittuun vuokrantarkistukseen.
Hyväksyttyä sopimusta voi muokata virheiden korjaamista varten. Valitse oikeasta reunasta silloin Peruuta hyväksyntä -painike. Jos peruutat sopimuksen hyväksynnän ei sopimuksen historiatieto säily, joten käytä tätä toimintoa harkiten.
...