Vuokranantajan
...
luonti
Uuden vuokranantajan
...
Uuden vuokranantajan luominen luonti asiakasrekisteriin tapahtuu sopimusrekisterin kautta. Valitse päävalikosta Ulos- tai Sisäänvuokraus ja Sopimusten hallinta. Työikkunaan avautuu puumainen vuokranantajaluettelo. Valitse luettelosta ylin taso Vuokranantajat, jolloin työikkunaan avautuu alla näkyvät valinnat.
Ikkunaan avautuu samalla yhteenveto olemassa olevien asiakkaiden sekä voimassa olevien sopimusten määrästä.
Kun valitset Luo uusi vuokranantaja... työpöydälle avautuu lomake, johon vuokranantajan perustiedot päivitetään.
Jos olet luomassa Sisäänvuokrauksen vuokranantajaa, muista valita tämä merkitsemällä Sisäänvuokraus.
Täytä vuokranantajan tiedot, pakolliset kentät on merkitty tähdellä * .
Voit liittää vuokranantajan johonkin olemassa olevaan ryhmään valitsemalla alasvetovalikosta vuokranantajaryhmän.
Vuokranantajat järjestyvät ryhmiin vuokranantajapuussa, tämä helpottaa sopimusten löytymistä Sopimusten hallinta -näkymässä.
Jos haluat luoda vuokranatajaryhmän löydät tälle ohjeen täältä.täytettävät kentät muuttuvat vuokranantajatyypin mukaan eli onko kyseessä henkilö-asiakas vai yritys/yhteisöohjeen Vuokranantajaryhmän luonti kohdasta.
Syötä 'Laskutustunniste' –kenttään vuokranantajan tunniste, jolla voidaan rajapinnan kautta yhdistää vuokranantaja esim. SAP järjestelmässä.
...
Kun olet täyttänyt tarvittavat kentät valitse 
valitse Luo vuokranantaja.
Kun vuokranantajan tiedot on tallennettu, koontilomake näyttää seuraavalta:
Vuokranantajia voidaan ryhmitellä. Uusi vuokranantajaryhmä luodaan valitsemalla Luo uusi vuokranantajaryhmä... ja sovellus kysyy luotavan vuokranantajaryhmän nimeä. Kirjoita nimi kenttään ja paina
Kuva 116 Uuden vuokranantajanryhmän luonti
Voit luoda uuden asiakkaan suoraan myös sopimuslomakkeella. Lomakkeiden täytöstä kerrotaan tarkemmin Sopimuksen täyttäminen -kappaleessa
Kohdepuussa yksittäisen vuokranantajan edessä on symboli ja vuokranantajaryhmän edessä
.
Vuokranantajan voi luoda myös Vuokrasopimuslomakkeen täyttämisen yhteydessä kohdassa Vuokranantaja.
Vuokranantajan tietojen muokkaaminen
Kun haluat muokata olemassa olevan vuokranantajan tietoja, valitse päävalikosta Sisään- tai ulosvuokraus ja Sopimusten hallinta. Valitse asiakaspuusta se vuokranantaja, jonka tietoja haluat muokata, jolloin työikkunaan avautuu vuokranantajan perustiedot.
Valitse työikkunan oikeasta reunasta Muokkaa vuokranantajan tietoja tai lisää haluamasi tiedot ja valitse lopuksi Tallenna.
Vuokranantajan tietojen poistaminen
Osapuolirekisteristä voidaan poistaa ainoastaan osapuolia, joille ei ole luotu sopimuksia, tarjouksia tai muita asiakirjoja. Poistettavissa olevan osapuolen koontilomakkeen oikeaan reunaan tulee valinta Poista vuokralainen.
Kun valitset tämän komennon, ohjelma kysyy vielä, että haluatko varmasti poistaa asiakkaanMuutettuja maksulajien verokantoja voi tarkastella sopimusten maksulajit välilehdellä.