Optimazen ajanhallinta mahdollistaa tilankäytön ja tilakustannusten historian seurannan. Ajanhallinnan avulla pystyt suunnittelemaan ja tarkastelemaan tiloja ja niiden kustannuksia myös tulevaisuudessa.
Päivämäärän valita Tila-näkymässä tarkastellaan valitun päivän tilanteen mukaisia tietoja. Päivämäärää vaihtamalla voit siirtyä menneisyyteen tai tulevaisuuteen tarkastelemaan kyseisen ajankohdan tilannetta.
Tila-näkymässä ajanhallinta tapahtuu valitsemalla päävalikosta päivämäärän valinta. Tarkasteluajankohta on aina sidottu tiettyyn päivään, joten kalenterista tulee valita tarkasteltavaksi oikea vuosi, kuukausi sekä päivämäärä. Kuukausi ja vuosi valitaan alasvetovalikoista. Kuluvan päivän saat painamalla kalenterikuvakkeen oikeasta reunasta 
-kuvaketta. Voit valita ajankohdan menneisyydestä tai tulevaisuudesta, jolloin raportit, kuvat ja rekisterit päivittyvät sen ajankohdan mukaisesti. Tarkasteltava ajankohta näkyy yläpalkin kohdassa Aika.
Periodin valinta Eko-näkymässä
Eko-näkymässä ajanhallinta perustuu periodeihin eli ajanjaksoon, siten jokaisella periodilla on alku- ja loppupäivä. Voit valita periodin valinnassa yhden tai useampia periodeja joko toteutuneista, veloitetuista tai suunnitelluista (budjetoiduista) tiedoista. Myös Eko-näkymässä valittu periodi tai periodit näkyvät yläpalkin Aika-kohdassa.