Møder i mødekalenderen kan afholdes som videomøder via VDX (MedComs videoknudepunkt).
Et videomøde tilføjes enten ved oprettelse af mødet eller ved efterfølgende at redigere mødetidspunktet og sætte flueben ved Virtuelt møde — se afsnittene Oprettelse af møder og Redigering af møde eller mødeserie ovenfor. Når et møde er markeret som videomøde: - klargøres der automatisk et unikt VDX-møderum til det pågældende tidspunkt. Hvert tidspunkt — også enkeltforekomster i en gentagelsesserie — får sit eget mødelink, som ikke kan genbruges.
- modtager borgeren en e-Boks-besked med et personligt deltagerlink. Borgeren skal være tilmeldt Digital Post for at kunne bookes ind på et videomøde-slot.
- kan sagsbehandleren og øvrige kommunale deltagere tilslutte sig videomødet via knappen Tilslut videomøde fra dashboardet, dagsordenen Dashboard-widgetten Dagsorden eller sagsvinduet. Møderummet kan tidligst tilgås 15 minutter før mødets starttidspunkt.
- sender systemet automatisk en opdateret e-Boks-besked til borgeren, hvis mødet efterfølgende ombookes eller ændres mellem fysisk og virtuelt møde (fx invitation, aflysning eller besked om ændret mødelink).
Se den fulde vejledning i Virtuelle møder (VDX) for detaljer om oprettelse og redigering af videomøder, konsekvenserne ved ombooking og aflysning, VDX-mødeadressens format, samt borgerens oplevelse af at deltage i mødet. |