Mødekalender (kommune)

Følg disse trin for at tilgå Mødekalender:

1. Klik på genvejsmenuen øverst i EG Sundhed, og klik derefter på Mødekalender. Du får nu et overblik over mødekalenderen:
   
   
   
   
2. Du kan se mødekalenderen i flere forskellige formater:
   
   
   • Daglig: Se møderne pr. dag.
     
     
   • Ugentlig: Se de ugentlige møder.
     
     
   • Månedlig: Se møderne for den specifikke måned.
     
     
   • Stor/lille: Se mødekalenderen i stor eller lille format.
     
     
     
     
3. Hvis du ønsker at filtrere mødekalenderen, har du forskellige muligheder:
   
   
   • Afdeling: Vælg specifik afdeling, du ønsker at se i mødekalenderen.
     
     
   • Reform: Vælg specifik reform, du ønsker at se i mødekalenderen.
     
     
   • Mødetype: Vælg specifik mødetype, du ønsker at se i mødekalenderen.
     
     

For at en sagsbehandler kan booke et møde, skal der lægges møder i EG Sundhed.

Følg disse trin for at oprette et møde i mødekalenderen:

1. Klik på genvejsmenuen øverst i EG Sundhed, og klik herefter på Mødekalender.
   
   
2. Klik på det tidspunkt i kalenderen, hvor du ønsker at oprette mødet. Et popup-vindue åbner.
   
   
3. Udfyld de obligatoriske felter: Reform eller Mødetype og Afdeling. Udfyld evt. øvrige felter som starttid, sluttid, gentagelser og deltagere.
   
   
4. Ønsker du at oprette mødet som et videomøde, skal du sætte flueben ud for Virtuelt møde nederst i formularen. Der klargøres da automatisk et unikt VDX-videomøderum til tidspunktet — se afsnittet Virtuelle møder (VDX) nedenfor for den fulde vejledning.
   
   
5. Klik på Opret.

1. Klik på genvejsmenuen øverst i EG Sundhed, og klik derefter på Mødekalender. Du får nu et overblik over mødekalenderen:
   
   
   
   
2. Klik på -ikonet ud for det møde, du ønsker at redigere. Et popup-vindue åbner:
   
   
   
   
   • Er mødet markeret som gentagende, vil et popup-vindue åbne:
     
     
     
     
   • Hvis du ønsker at redigere hele serien af møder, skal du klikke på "Åbn hele serien". Hvis du ønsker at redigere et enkelt møde i mødeserien, skal du vælge "Kun denne".
     
     
3. Angiv de oplysninger, du ønsker at redigere, herunder om mødet skal ændres til/fra videomøde (VDX) ved at sætte eller fjerne fluebenet ved Virtuelt møde.
   
   
   
   • Hvis du har valgt at redigere en hel serie af møder, kan du ikke ændre i gentagelsesmønsteret. Aktivering af videomøde fra et vilkårligt tidspunkt i serien gælder for hele serien fremadrettet; deaktivering gælder fra det valgte tidspunkt og frem.
     
     
   • Når et møde ændres til/fra videomøde, sender systemet automatisk en opdateret e-Boks-besked til borgeren — se afsnittet Virtuelle møder (VDX) nedenfor for hvilken besked borgeren modtager i de forskellige situationer.
     
     
4. Klik på Opdater.

Følg disse trin for at tilføje eller slette deltagere til et specifikt møde via mødekalenderen:

1. Klik på genvejsmenuen øverst i EG Sundhed, og klik derefter på Mødekalender. Du får nu et overblik over mødekalenderen:
   
   
   
   
2. Klik på -ikonet ud for det møde, du ønsker at tilføje eller slette deltagere fra. Et popup-vindue åbner:
   
   
   
   
3. Klik på feltet ud for Tilføj deltagere, hvor en drop-down menu vil vises.
   
   
4. Sæt flueben ud for de deltagere, du ønsker at tilføje til mødet i drop-down menuen.
   
   
   
   
   • Du vil kunne se deltagerne på mødet under Deltagere.
     
     
5. Ønsker du at slette en deltager på et møde, skal du klikke på -ikonet ud for den deltager, du ønsker at slette.
   
   
6. Klik på Gem.

Møder i mødekalenderen kan afholdes som videomøder via VDX (MedComs videoknudepunkt).
Et videomøde tilføjes enten ved oprettelse af mødet eller ved efterfølgende at redigere mødetidspunktet og sætte flueben ved Virtuelt møde — se afsnittene Oprettelse af møder og Redigering af møde eller mødeserie ovenfor.

Når et møde er markeret som videomøde:

• klargøres der automatisk et unikt VDX-møderum til det pågældende tidspunkt. Hvert tidspunkt — også enkeltforekomster i en gentagelsesserie — får sit eget mødelink, som ikke kan genbruges.
  
  
• modtager borgeren en e-Boks-besked med et personligt deltagerlink. Borgeren skal være tilmeldt Digital Post for at kunne bookes ind på et videomøde-slot.
  
  
• kan sagsbehandleren og øvrige kommunale deltagere tilslutte sig videomødet via knappen Tilslut videomøde fra Dashboard-widgetten Dagsorden eller sagsvinduet. Møderummet kan tidligst tilgås 15 minutter før mødets starttidspunkt.
  
  
• sender systemet automatisk en opdateret e-Boks-besked til borgeren, hvis mødet efterfølgende ombookes eller ændres mellem fysisk og virtuelt møde (fx invitation, aflysning eller besked om ændret mødelink).

Se den fulde vejledning i Virtuelle møder (VDX) for detaljer om oprettelse og redigering af videomøder, konsekvenserne ved ombooking og aflysning, VDX-mødeadressens format, samt borgerens oplevelse af at deltage i mødet.