...
När uppgifterna är ifyllda, klicka på Spara. Det skapade hyresområdet visas därefter på skärmen och i hyresområdeslistan.
Avsluta hyresområden
Funktionen kräver behörigheten Lease main user. Om Funktioner inte visar Avsluta fastighetsobjekt, begär behörigheten från Optimaze support.
Ett eller flera hyresområden avslutas via Funktioner → Avsluta fastighetsobjekt, antingen från hela listan eller en sökt/filtrerad delmängd. Markera kryssrutan för varje hyresområde som ska avslutas; Sök fastighetsobjekt för avslutande begränsar de synliga raderna, och kryssrutan i rubrikraden väljer allt som just nu är listat.
Fyll i:
- Slutar — det datum hyresperioden upphör; standard är dagens datum.
- Avslutandets grund (rullgardinsmenyn) — orsaken till avslutandet.
- Uthyrbarhet — vad det avslutade områdets uthyrbarhet ska bli därefter: för uthyrning, ej uthyrningsbart, i eget bruk eller inga ändringar. Standard är Ej för uthyrning.
- Avslutandets grund (den stora fritextrutan) — en fritextanteckning om varför området avslutas.
- Huruvida avsluta avtalen knutna till hyresprodukter — om hyresavtal som fortfarande är kopplade till de valda områdena också ska avslutas. Standard är Nej.
Klicka på Radera valda (knappens namn i denna vy, trots att åtgärden avslutar — inte raderar — de valda hyresområdena) för att verkställa.
Viktigt: ett hyresområde kan väljas och avslutas här även om det fortfarande är kopplat till ett eller flera aktiva avtal — verktyget hindrar inte detta. Om avtalsfrågan lämnas på standardvärdet “Nej” avslutas endast själva hyresområdet; dess avtal lämnas exakt som de var, så ett aktivt avtal kan bli kvar och peka på ett hyresområde vars egen hyresperiod redan har avslutats. Svara “Ja” om de kopplade avtalen ska avslutas i samma åtgärd.
Obs! Om hyresområdet är kopplat till utrymmen via Space-ritningsvisaren avslutas den utrymmeslänken automatiskt till samma datum som angetts i Slutar, som en del av samma åtgärd — inget ytterligare behöver göras på utrymmessidan.