Tämä vuokrauksenhallinnan ohje koskee ainoastaan Momentissa olevaa ratkaisua. Mikäli käytät vuokrauksenhallinnassa Lease -sovellusta, niin ohjeet löydät täältä: Lease-ohje
Sisäänvuokrauksen hallinnassa käsitellään vuokrasopimuksia ja vuokrauksenhallinnan osapuolia, jotka liittyvät vuokrasopimuksiin, jolla organisaationne on vuokrannut tiloja vuokranantajilta.
Sisäänvuokrauksen puolella siten organisaationne on vuokralainen ja vuokranantaja on taho, jolta tilat olette vuokranneet.
Optimazen sisään- ja ulosvuokrauksen toiminnallisuudet ovat pitkälti samanlaisia, näille yhteinen ohjeistus on koottu ohjeen kohtaan Vuokrauksenhallinta.
Sisäänvuokrauksen toiminnallisuudet löytyvät Moment Tilapuolen Sisäänvuokraus -otsikon takaa.
Alaotsikoista pääset hallinnoimaan sopimuksia ja niihin liittyviä tietoja
Sisäänvuokraus-työkalulla hallinnoidaan vuokrasopimuksia, joita on solmittu vuokranantajien kanssa.
Sisäänvuokrauksen hallinnassa luodaan ja hallitaan sisäänvuokrasopimuksia, vuokrasopimusten osapuolitietoja sekä sopimuksiin liitettyjä vuokra-aluetietoja.
Maksuaineiston luonnissa sovellus hyödyntää sisäävuokrasopimusten tietoja, siten maksatusaineiston luonti on helppoa ja ajantasaista.
Liikevaihdon päivityksessä päivitetään liikevaihto, joka vaikuttaa niihin vuokrasopimuksiin, joiden hinta on sidottu liikevaihtoon.
Markkinavuokran päivityksessä päivitetään markkinavuokrat, jotka vaikuttavat niihin vuokrasopimuksiin, joiden hinta on sidottu markkinavuokraan.
...
Sisäänvuokrauksen erilaisista näkymistä pääset hallinnoimaan sopimuksia ja niihin liittyviä asiakirjoja.
Sisäänvuokrasopimusten hallinta
Sopimusten hallinta näkymässä vuokrasopimusten puurakenne rakentuu Sisäänvuokrauksen osapuolien mukaan. Voit selata puussa sisäänvuokranantajia ja vuokralaisia sekä kunkin osapuolen vuokrasopimuksia.
...
Tässä demo-kannan Sopimusten hallinnassa näet, että Vuokranantajiin on luotu vuokranantajaryhmä, jossa ylimpänä Arvokiinteistöt-vuokranantaja. Arvokiinteistöillä on useita sopimuksia Jyväskylässä ja yksi sopimusluonnos Turussa. Napauttamalla Vuokranantajan nimeä pääset tarkastelemaan vuokranantajan tietoja. Napauttamalla sopimuksen nimeä pääset tarkastelemaan sopimusta.
Sopimusten hallinnassa voit hallita vuokrasopimusten osapuolien tietoja, luoda sekä muokata heidän tietojaan. Pääset myös luomaan vuokrasopimuksia perustiedot näkymän Luo vuokrasopimus-kuvaketta painamalla.Sisäänvuokrasopimusten tarkempi ohjeistus sisältyy Sopimusten hallinta ohjeistukseen.
Sisäänvuokrauksen hallinnan käyttöoikeudet
Sisäänvuokrauksen hallinnan puolella on käytössä erilaisia käyttöoikeuksia, jotka vaikuttavat siihen, millaisia dokumentteja kukin käyttäjä voi luoda ja muokata.