Auto-ferdigmeld: Runden vil automatisk bli ferdigmeldt over midnatt på et fast klokkeslett etter den datoen som er satt i feltet TilDato. Denne ferdigmeldingsrutinen trigges av en service som er satt opp av oss. I listevisningen for runder indikeres det at denne funksjonen er slått på, med bokstaven [A]. Merk. For runder som settes opp med denne funksjonaliteten vil det ikke være mulig å ferdigmelde runden manuelt.
Nr: Rundehodenummer fritt definert.
Navn: Rundehodenavn/-beskrivelse av hva runden går ut på.
Type: Velg mellom standardtypene: ‘Kalibrering’, ‘Kontroll’, Smøring’ og ‘Måling’.
Ansvarlig: Personen som velges her er den som er ansvarlig for runden og mottar tiltaksmeldinger når et rundepunkt angis med ‘Krever tiltak’. Runden vil vises i 'Min rundeliste' fro brukeren.
Utf. Personell: En person kan velges inn her. Flere utførende kan legges inn når du tar opp igjen runden i redigeringsmodus. Alle som ligger som utførende person vil få runden opp i ‘Min rundeliste’.
Ber. arbeidstid: Standard arbeidstid som er beregnet for runden. Denne tiden vil også komme som standard/forslag ved ferdigmelding av runden.
Tiltak → AO: Betyr at alle tiltaksmeldinger automatisk også opprettes som arbeidsordre.
Rundepunkter merket med QR-kode: Medfører at man må skanne qr-koden for at rundepunktene blir satt til 'Utført'. Merk: Skal du teste denne funksjonaliteten må du logge deg inn som en vanlig bruker, dvs. ikke som administrator.
Generer ikke utført [ Rundepunkter]: Ikke utførte rundepunkter kan genereres på runden ved å aktivere denne. Rundepunktet får da ny forfallsstatus uavhengig om det er gjort eller ikke. Disse punktene vil da havne i listen over ‘Ikke utført - [Rundepunkter]’ 5.5.0 Ikke utførte [Rundepunkter], samt at man får full oversikt i ‘Rundepunkter [Uke]’ 5.6.0 Rundepunkter [Uke] .
I listevisningen for runder indikeres det at denne funksjonen er slått på, med dette tegnet:
Merk alle: Denne gir mulighet til å merke alle rundepunktene i en rundeliste for utført, i en og samme operasjon.
Fra/Til dato: Lampen skifter fra grønn til gul på FraDato og fra gul til rød dagen etter TilDato.
Merk: Systemet vil automatisk justere 'Til dato' på runder som er satt opp med autoferdigmelding slik at disse ferdigmeldes på riktig tidspunkt. Hvis forskjellen mellom Fra- og Til dato er lik eller overstiger frekvensen justeres Til dato automatisk (Til dato = Fra dato + Frekvens -1).
Frekvens: Antall dager mellom hver gang runden skal gås.
Fast: Benytter FraDato for beregning av nytt forfall.
Dato / Ukedager: Velges Ukedager kan forfallsdato styres ifm. frekvensjobber inn på ønsket ukedag(er) etc.
Historikk:
Det som velges/legges inn i disse feltene vil bli preget inn på den historikkjobben som automatisk blir opprettet ved ferdigmelding av runden.