Auto-ferdigmeld: Runden vil automatisk bli ferdigmeldt over midnatt på et fast klokkeslett etter den datoen som er satt i feltet TilDato. Denne ferdigmeldingsrutinen trigges av en service som er satt opp av oss. I listevisningen for runder indikeres det at denne funksjonen er slått på, med bokstaven [A]. Merk: For runder som settes opp med denne funksjonaliteten vil det ikke være mulig å ferdigmelde runden manuelt. Merk også: En ukesrunde som settes opp med automatisk ferdigmelding må settes opp med en 'Til dato' ikke senere enn på en lørdag. Det betyr at hvis det er rundepunkter på en ukesrunde som skal utføres på søndager skal ikke runden settes opp med automatisk ferdigmelding. Runden må i dette tilfellet manuelt ferdigmeldes når disse rundepunktene er utført på søndag.
Nr: Rundehodenummer fritt definert.
Navn: Rundehodenavn/-beskrivelse av hva runden går ut på.
Type: Velg mellom standardtypene: ‘Kalibrering’, ‘Kontroll’, Smøring’ og ‘Måling’.
Ansvarlig: Personen som velges her er den som er ansvarlig for runden og mottar tiltaksmeldinger når et rundepunkt angis med ‘Krever tiltak’. Runden vil vises i 'Min rundeliste' fro brukeren.
Utf. Personell: En person kan velges inn her. Flere utførende kan legges inn når du tar opp igjen runden i redigeringsmodus. Alle som ligger som utførende person vil få runden opp i ‘Min rundeliste’.
Ber. arbeidstid: Standard arbeidstid som er beregnet for runden. Denne tiden vil også komme som standard/forslag ved ferdigmelding av runden.
Tiltak → AO: Betyr at alle tiltaksmeldinger automatisk også opprettes som arbeidsordre.
Rundepunkter merket med QR-kode: Medfører at man må skanne qr-koden for at rundepunktene blir satt til 'Utført'. Merk: Skal du teste denne funksjonaliteten må du logge deg inn som en vanlig bruker, dvs. ikke som administrator.
Generer ikke utført [ Rundepunkter]: Ikke utførte rundepunkter kan genereres på runden ved å aktivere denne. Rundepunktet får da ny forfallsstatus uavhengig om det er gjort eller ikke. Disse punktene vil da havne i listen over ‘Ikke utført - [Rundepunkter]’ 5.5.0 Ikke utførte [Rundepunkter] hver gang de skulle vært utført, samt at man får full oversikt i ‘Rundepunkter [Uke]’ 5.6.0 Rundepunkter [Uke] .
I listevisningen for runder indikeres det at denne funksjonen er slått på, med dette tegnet:
Merk alle: Denne gir mulighet til å merke alle rundepunktene i en rundeliste for utført, i en og samme operasjon.
Fra/Til dato: Lampen skifter fra grønn til gul på FraDato og fra gul til rød dagen etter TilDato.
Merk! Systemet vil automatisk justere 'Til dato' på runder som er satt opp med autoferdigmelding slik at disse ferdigmeldes på riktig tidspunkt. Hvis forskjellen mellom Fra- og Til dato er lik eller overstiger frekvensen justeres Til dato automatisk (Til dato = Fra dato + Frekvens -1).
Frekvens: Antall dager mellom hver gang runden skal gås.
Fast: Benytter FraDato for beregning av nytt forfall.
Dato / Ukedager: Velges Ukedager kan forfallsdato styres ifm. frekvensjobber inn på ønsket ukedag(er) etc.
Historikk:
Det som velges/legges inn i disse feltene vil bli preget inn på den historikkjobben som automatisk blir opprettet ved ferdigmelding av runden.