Vuokrasopimuksia tarkasteltaessa ja tietojen hallinnassa merkitsevää on sopimuksen voimassaolo. Tarkastelun lähtökohtana vuokrasopimuspuolella on sopimuksen tarkasteluhetken sopimuksen tila. Siten tilapuolen päivämäärävalinta ei vaikuta vuokrasopimusten näkymiin eikä vuokrasopimusraportointiin.
Sopimuksen tilasta kerrotaan käyttöohjeen kohdassa Sopimuksen hyväksyminen, lisäksi Sopimuksen tekeminen -kohdan alla on jokaisesta sopimuksen vaiheesta seikkaperäinen ohjeistus.
