Vuokrauksenhallinta-ohjeisto koskee sekä sisään- että ulosvuokrausta. Sisään- ja ulosvuokraus-toiminnot toimivat Optimazessa pääsääntöisesti samoin, ulosvuokrauksenpuolella on laskutustaineiston luonti ja sisäänvuokrauksen puolella käsiteltävä aineisto on maksatusta. Ulosvuokraukseen kuuluu myös tarjousten laatiminen, jota ei ole sisäänvuokrauksen puolella.
Missä kohtaa olisi hyvä selittää näkymiä - siis mitä näet, kun avaat vuokrasopimusten hallinta - vuokra-alueiden hallinta -näkymät?
Sekä kiinteistö, suuralue että alue ovat kaikki nimellä Kohde? Vuokra-alueiden hallinnassa.
Vuokrauksenhallinta-ohjeessa käsitellään asiat, jotka ovat päteviä sekä sisään- että ulosvuokrauksenhallinnassa.
Tällaisia ovat mm.
Vuokra-alueet
Sopimusten luonti ja sopimuslomakkeella täytettävät asiat
Sisäänvuokrapuolella näkyy ulosvuokramaa-alue listalla ja sitten sisäänvuokramaa näyttäisi olevan rakennuksen alla vaikka luotu kiinteistön alle.. logiikka?
Vuokrauksenhallinnan käyttöoikeudet
Vuokrauksen hallinnassa on käytössä erilaisia käyttöoikeuksia, jotka vaikuttavat siihen, millaisia dokumentteja kukin käyttäjä voi luoda ja muokata.
Mikäli joku dokumentti ei aukea tai sitä ei voi muokata, käyttäjällä ei todennäköisesti ole tarvittavia oikeuksia toiminnon suorittamiseen.
