Vuokranantajan luominen

Uuden vuokranantajan luominen asiakasrekisteriin tapahtuu sopimusrekisterin kautta. Valitse päävalikosta Ulos- tai Sisäänvuokraus ja Sopimusten hallinta. Työikkunaan avautuu puumainen vuokranantajaluettelo. Valitse luettelosta ylin taso Vuokranantajat, jolloin työikkunaan avautuu alla näkyvät valinnat.

Kun valitset Luo uusi vuokranantaja... työpöydälle avautuu lomake, johon vuokranantajan perustiedot päivitetään.

Jos olet luomassa Sisäänvuokrauksen vuokranantajaa, muista valita tämä merkitsemällä .

Täytä vuokranantajan tiedot, pakolliset kentät on merkitty tähdellä * .

Voit liittää vuokranantajan johonkin olemassa olevaan ryhmään valitsemalla alasvetovalikosta vuokranantajaryhmän.

Vuokranantajat järjestyvät ryhmiin vuokranantajapuussa, tämä helpottaa sopimusten löytymistä Sopimusten hallinta -näkymässä.

Jos haluat luoda vuokranatajaryhmän löydät tälle ohjeen täältä.

Syötä 'Laskutustunniste' –kenttään vuokranantajan tunniste, jolla voidaan rajapinnan kautta yhdistää vuokranantaja esim. SAP järjestelmässä.

Vuokranantajan ominaisuudet kohdassa voit mm. määritellä mitä pinta-alaa käytetään tämän vuokranantajan sopimuksien vuokrattavana alana ja sallitaanko teknisten tilojen vuokraus tai monikerroksiset vuokra-alueet tällä vuokranantajalla.

Kun olet täyttänyt tarvittavat kentät valitse  .


Kun vuokranantajan tiedot on tallennettu, koontilomake näyttää seuraavalta:


Vuokranantajia voidaan ryhmitellä, jolloin vuokranantajat ryhmittyvät Sopimusten hallinta -näkymässä omiksi ryhmikseen. Ohjeen kohdassa Vuokranantajaryhmän luominen

on tästä lisätietoa.

Vuokranantajan voi luoda myös Vuokrasopimuslomakkeen täyttämisen yhteydessä kohdassa Vuokranantaja.

Vuokranantajan tietojen poistaminen

Osapuolirekisteristä voidaan poistaa ainoastaan asiakkaita, joille ei ole luotu sopimuksia, tarjouksia tai muita asiakirjoja. Poistettavissa olevan asiakkaan koontilomakkeen oikeaan reunaan tulee valinta . Kun valitset tämän komennon, ohjelma kysyy vielä, että haluatko varmasti poistaa asiakkaan.