Vuokrasopimuksen tekeminen sopimusten hallinnan kautta
Valitse päävalikosta Sisään- tai ulosvuokraus ja Sopimusten hallinta.
Sen jälkeen valitse puusta vuokralainen tai vuokranantaja, jolle haluat vuokrasopimuksen tehdä ja lopuksi työikkunan oikeasta reunasta Luo luonnossopipmus -painikkeella.
Ohjelma kysyy, mitä sopimuspohjaa haluat luotavassa sopimuksessa käyttää. Kun olet valinnut käytettävän sopimuspohjan,
työikkunaan avautuu vuokrasopimuslomake, johon sopimuksen tiedot täytetään ohjeen Vuokrasopimuslomakkeen täyttäminen mukaisesti.
Monet tiedoista täyttyvät automaattisesti tehtyjen valintojen perusteella esimerkiksi vuokranantajan tai vuokralaisen yhteystiedot
Vuokrasopimuksen tekeminen vuokra-alueiden hallinnan kautta
Valitse päävalikosta Sisäänvuokraus ja Vuokra-alueiden hallinta.
Valitse puusta vuokra-alue, josta haluat tehdä sisäänvuokrasopimuksen ja sen jälkeen työikkunan oikeasta reunasta Luo luonnossopimus -painike.
Sopimus voidaan tehdä normaalin vuokra-alueen, pysäköintialueen tai maa-alueen koontilomakkeen sivulta.
Valitse sopimuspohja, jota haluat käyttää luotavassa sopimuksessa. Työikkunaan avautuu toimitilan vuokrasopimuslomake, johon sopimuksen tiedot täytetään. Ohje vuokrasopimuslomakkeen täyttämisestä löytyy Vuokrasopimuslomakkeen täyttäminen kohdasta.
Valitun vuokra-alueen tiedot päivittyvät lomakkeelle automaattisesti siihen liitettyjen tietojen osalta.
Vuokrasopimuksen tekeminen tarjouksen perusteella
Voit luoda luonnossopimuksen jo tehdyn tarjouksen pohjalta. Huomioithan, että tarjouksen tulee olla voimassa luontiajankohtana, jotta tarjouksella kyseinen painike on näkyvissä. Tällöin tarjouslomakkeelle täytetyt tiedot siirtyvät oletuksena myös luonnossopimuspohjaan.
Hae luotu tarjous joko haulla tai ulosvuokrauksen hallinnasta ko. asiakkaan kohdalta tai rakennuksen koontilomakkeelta. Avaa tarjouksen koontilomake ja valitse oikeasta reunasta Luo luonnossopimus-painike.
Työikkunaan avautuu vuokrasopimuslomake, johon vuokrakohteet on täytetty tarjouksen vuokra-aluevalintojen perusteella. Vuokrasopimuksen tiedot täydennetään Vuokrasopimuslomakkeen täyttäminen kohdan ohjeistuksen mukaisesti.
Vuokrasopimuksen tekeminen pohjakuvassa
Pohjakuvassa vuokrasopimuksen pääset tekemään Vuokra-alueiden muokkauksen kautta. Pohjakuvan oikeassa yläkulmassa olevan Valikko-otsikon takaa löytyy tarkempi ohje pohjakuvaselaimen toiminnoille.
Sopimuksen syntyminen
Ennen varsinaisen sopimuksen tekemistä luodaan aina luonnossopimus. Varsinainen sopimus syntyy, kun luonnossopimus hyväksytään. Hae hyväksyttävä sopimus esimerkiksi haun avulla tai menemällä sisäänvuokrauksen hallinnassa sen asiakkaan kohdalle, jonka luonnossopimusta haluat muokata.
Valitse työikkunan oikeasta reunasta Hyväksy , jolloin ohjelma pyytää sinua syöttämään allekirjoituspäivämäärän, joka lisätään sopimukseen. Mikäli luonnossopimuksessa olisi ristiriitaisia tietoja, ilmoitukset niistä tulisivat tähän eikä allekirjoituspäivämäärää voida syöttää ennen kuin ristiriidat on korjattu.
Kun sopimus on hyväksytty, tulee sopimuksen tiedot näkyviin raporteille ja laskutus- ja maksatusaineistoon.
