Suodatus

Reports can be viewed both in Space view and in Eco view. In the Space view, you can find reports related to spaces and lease management, while in the Eco view, the reports are related to finance processing and environmental emission accounting.

The access rights determine, which reports each user or user group is allowed to view.

You can create reports from the main menu under Reporting. There, you can find four options:

Suodatusvalinnat Tila-näkymässä

Suodatusvalinnat Eko-näkymäsä

Valittuasi suodatusvaihtoehdon työikkunaan aukeaa lista suodatettavista asioista puumaiseen muotoon. Esim. valittuasi suodatusehdoksi kohdehierarkian, listautuvat kohteet puumaiseen muotoon, josta voit valita kohteet, joiden tietoja haluat nyt tarkastella.

Voit etsiä suodatusehtoja myös Hae-toiminnolla. Kun olet valinnut suodatettavat tiedot, valitse Lisää ehto ja lopuksi vielä Suodata.

Kun suodatus on toiminnassa, korostuu yläpaneelin päivämäärän vieressä oleva teksti keltaisella. Teksti ilmoittaa, kuinka monta tilaa Optimaze kannassa täyttää valitun suodatusehdon.

Yllä olevassa kuvassa on suodatettu kohdepuusta kaikki Etelä-Suomen alueen kohteet jossa tiloja on 1120 kun kaikkiaan Optimazessa on 1956 tilaa.

Suodatus voidaan asettaa käänteiseksi, jolloin valittu parametri jää tarkastelun ulkopuolelle. Käänteinen suodatus asetetaan päälle painamalla pientä punaista kuvaketta , kun ehto on valittu. Tämän jälkeen painetaan Suodata. Kun haluat palauttaa suodatuksen normaaliksi paina vihreää kuvaketta ja lopuksi Suodata.

Voit suodattaa myös käyttämällä useampaa ehtoa. Toisinaan voi olla esim. kätevää suodattaa jonkin tietyn organisaation tilat tietyllä alueella tai rakennuksissa. Silloin valitaan kohdehierarkiasta ja organisaatiosta samanaikaisesti suodatusehdot yllämainitulla tavalla.Yksittäisen suodattimen saat poistettua käytöstä valitsemalla punaisen ruksin ja kaikki suodattimet valitsemalla Poista suodatus .

Halutessasi voit tallentaa suodatuksen: syötä suodatukselle nimi ja klikkaa Tallenna. Tallennettuasi suodatuksen voit kätevästi tehdä myöhemmin saman suodatuksen uudelleen: valitse suodatuksen tyypiksi "Tallennetut suodatukset" ja valitse aiemmin tallentamasi suodatus. Tallennetut suodatukset ovat käyttäjäkohtaisia.