Hva er HMSREG?
HMSREG hjelper byggherre, hovedentreprenør og underentreprenører med effektiv samhandling mellom alle aktørene for etterlevelse av lov, forskrift og kontraktuelle bestemmelser. Les mer på https://www.hmsreg.com.
Hvordan fungerer utvidelsen?
Utvidelsen muliggjør å sende avvik registrert i Landax til HMSREG.
PS: Det er kun mulig å sende avvik fra Landax til HMSReg med denne utvidelsen.
Hva blir synkronisert?
Klassifiserte avvik fra Landax blir sendt til HMSReg. Feltene som blir sendt til HMSReg er:
- Kunde Id
- Organisasjonsenhet
- Avvikstype
- Mail og navn til registrert av
- Avviksbeskrivelsen
- Registrert dato
- Umiddelbare tiltak
- Behandlet av mail og navn
- Behandlet tidpunkt
- Konsekvens
- Alvorlighetsgrad
- Årsaksbeskrivelse
Hvordan sette opp?
Det er mulig å begrense hvilke avvikstyper i Landax skal kunne brukes til å sende avvik til HMSReg. Disse kan konfigureres i utvidelsen ved å velge avvikstyper:
Deretter må API brukernavn og passord legges inn (disse kan fåes fra HMSREG):
Deretter må hver RUH type fra HMSREG legges inn i konfigurasjonen av utvidelsen. Dette gjøres ved hente referanseID-en til hver RUH type fra HMSREG. Det er anbefalt å bruke samme navn som er brukt i HMSREG. Videre må det også knyttes til et konsekvenssett som vil bli sendt med avviket til HMSREG. Dette nevnes også under i konfigurasjonen av avvikstypene.
HMSReg jobber mot kunder og prosjekter. Det er derfor viktig at alle kunder som skal brukes må være registrert i både Landax og HMSReg. Deretter må disse kundene knyttes sammen. Dette gjøres ved å opprette en spesifikasjon på kunden i Landax. Dette gjøres ved å gå til spesifikasjonsfanen på kundeskjemaet i Landax. Spesifikasjonen "HMSReg: Customer Reference" vil da være tilgjengelig når du klikker på "Ny spesifikasjon". Verdien som skal brukes må hentes fra HMSReg og skal tilsvare referanse ID-en som kunden i HMSReg er registrert med. Kontakt HMSReg for å få tak i referanse ID-ene.
Tilsvarende må gjøres på prosjekt. På prosjektskjemaet er det en seksjon for spesifikasjoner hvor spesifikasjonen "HMSReg: Project Reference" kan bli valgt. Verdien som skal legges inn her er referanse ID-en til prosjektet i HMSReg. Kontakt HMSReg for å få tak i referanse ID-ene.
Avvik som skal sendes til HMSReg må risikoklassifiseres i Landax først. Vi anbefaler å opprette en risikokonsekvens (dette kan gjøres ved å gå til kontrollpanel → Risiko → Konsekvenssett) for hver RUH type i HMSReg. Dette gjør at det blir mer oversiktlig. Alle konsekvenser som skal brukes må også legges til på avvikstypene som er valgt i konfigurasjonen av utvidelsen (som nevnt over). Her må konsekvensene legges til på både potensiell klassifisering og klassifisering:
