Hva er HMSREG?
HMSREG hjelper byggherre, hovedentreprenør og underentreprenører med effektiv samhandling mellom alle aktørene for etterlevelse av lov, forskrift og kontraktuelle bestemmelser. Les mer på https://www.hmsreg.com.
Hvordan fungerer utvidelsen?
Utvidelsen muliggjør å sende avvik registrert i Landax til HMSREG.
PS: Det er kun mulig å sende avvik fra Landax til HMSReg med denne utvidelsen.
Hva blir synkronisert?
Klassifiserte avvik fra Landax blir sendt til HMSReg. Feltene som blir sendt til HMSReg er:
- Kunde Id
- Organisasjonsenhet
- Avvikstype
- Mail og navn til registrert av
- Avviksbeskrivelsen
- Registrert dato
- Umiddelbare tiltak
- Behandlet av mail og navn
- Behandlet tidpunkt
- Konsekvens
- Alvorlighetsgrad
- Årsaksbeskrivelse
Hvordan sette opp?
Det er mulig å begrense hvilke avvikstyper i Landax skal kunne brukes til å sende avvik til HMSReg. Disse kan konfigureres i utvidelsen ved å velge avvikstyper:
Deretter må API brukernavn og passord legges inn (disse kan fåes fra HMSREG):
Deretter må hver RUH type fra HMSREG legges inn i konfigurasjonen av utvidelsen. Dette gjøres ved hente referanseID-en til hver RUH type fra HMSREG. Det er anbefalt å bruke samme navn som er brukt i HMSREG. Videre må det også knyttes til et konsekvenssett som vil bli sendt med avviket til HMSREG. Dette nevnes også under i konfigurasjonen av avvikstypene.
HMSReg jobber mot kunder og prosjekter. Det er derfor viktig at alle kunder som skal brukes må være registrert i både Landax og HMSReg. Deretter må disse kundene knyttes sammen. Dette gjøres ved å opprette en spesifikasjon på kunden i Landax. Dette gjøres ved å gå til spesifikasjonsfanen på kundeskjemaet i Landax. Spesifikasjonen "HMSReg: Customer Reference" vil da være tilgjengelig når du klikker på "Ny spesifikasjon". Verdien som skal brukes må hentes fra HMSReg og skal tilsvare referanse ID-en som kunden i HMSReg er registrert med. Kontakt HMSReg for å få tak i referanse ID-ene.
Tilsvarende må gjøres på prosjekt. På prosjektskjemaet er det en seksjon for spesifikasjoner hvor spesifikasjonen "HMSReg: Project Reference" kan bli valgt. Verdien som skal legges inn her er referanse ID-en til prosjektet i HMSReg. Kontakt HMSReg for å få tak i referanse ID-ene.
Avvik som skal sendes til HMSReg må risikoklassifiseres i Landax først. Vi anbefaler å opprette en risikokonsekvens (dette kan gjøres ved å gå til kontrollpanel → Risiko → Konsekvenssett) for hver RUH type i HMSReg. Dette gjør at det blir mer oversiktlig. Alle konsekvenser som skal brukes må også legges til på avvikstypene som er valgt i konfigurasjonen av utvidelsen (som nevnt over). Her må konsekvensene legges til på både potensiell klassifisering og klassifisering:
For at avviket skal kunne sendes til HMSREG må det risikoklassifiseres. Dette er en egen seksjon på avviksskjemaet. Her er det viktig at avviket er klassifisert for de konsekvenssettene som er definert på RUH typen i konfigurasjonen av utvidelsen. Det vil si at i dette eksempelet at avviket må klassifiseres med konsekvenssettet "Personskade" på både "Klassifisering" og "Potensiell klassifisering" hvis avviket skal sendes inn på RUH typen "Personskade".
Ved å trykke på denne knappen vil en velger vise. Denne viser alle tilgjengelige RUH typer i HMSREG. Her er det viktig at referanseID-ene som dukker opp tilsvarer med referanseID-ene som er lagt inn i konfigurasjonen av utvidelsen:
Når type er valgt og avviket er klassifisert vil det komme opp en oppsummering av hva som sendes til HMSREG. Ved å trykke "Send til HMSReg" igjen vil avviket bli sendt.
Feilmeldinger
Avviket er ikke klassifisert for typen
Denne feilmeldinger er forårsaket av at avviket ikke har blitt risikoklassifisert (både faktisk og potensiell risikoklassifisert) på konsekvenssettet som er valgt på HMSREG typen. HMSREG typene settes opp i kontrollpanelet og knyttes til ett konsekvenssett. Hvis denne typen velges når et avvik skal sendes til HMSREG, er det viktig at avviket også er klassifisert på dette konsekvenssettet.