Ett hyresområde är ett begrepp inom Optimazes hyresförvaltning. Ett hyresområde kan kopplas till utrymmen med hjälp av Space-ritningsvisaren, vilket för över utrymmenas yta till hyresavtalet.
Öppna vyn
Öppna Hyresobjekt → Hyresområden. Vyn visar alla hyresområden, eller de som valts med filter.
Listans kolumner
Som standard visar listan följande kolumner:
- Uthyrningsstatus — om hyresområdet är ledigt, ej uthyrningsbart, i eget bruk eller uthyrt.
- Namn — namnet som getts hyresområdet. Genom att klicka på namnet öppnas det enskilda hyresområdet för närmare granskning.
- Objekt — byggnaden där området är beläget.
- Lokaltyp — vilken typ av utrymme det är, till exempel kontor. Lokaltyper underhålls i avsnittet Administration.
- Antal — den mängd och enhet som angetts för hyresområdet. Kolumnen visar även ytan från den utrymmeslänk som definierats via ritningsvisaren, om hyresområdet har kopplats till utrymmen.
- Målhyra — en valfri målhyra som satts för hyresområdet.
- Avtal — de hyresavtal som är kopplade till objektet.
Kugghjulsknappen bredvid sökfältet öppnar panelen för kolumnkonfiguration, där även följande kolumner kan tas fram istället:
- Hyresområdestyp — den hyresområdestyp som valts för hyresområdet.
- Fastighetstyp — fastighetstypen för den byggnad där hyresområdet är beläget.
- Hyresområdets egenskaper — de egenskaper som valts för hyresområdet.
- Boendetyper — de boendetyper som valts för hyresområdet.
- Användningssyfte — om hyresområdet är för uthyrning eller för inhyrning.
- Uthyrbarhet — den uthyrbarhet som satts för hyresområdet: för uthyrning, ej uthyrningsbart eller i eget bruk. Detta är den underliggande inställningen bakom den beräknade kolumnen Uthyrningsstatus ovan.
- Ägare — den part som angetts som ägare av hyresområdet.
Obs! Vilka kolumner som visas som standard, och vilka ytterligare kolumner som finns tillgängliga, kan variera per organisation. Ytterligare kolumner kan beställas från Optimazes service desk-team.
Sortera, filtrera och Excel-export
Hyresområdena kan sorteras per kolumn genom att klicka på kolumnrubriken. Knappen Filtreringar öppnar filtreringspanelen, där ett eller flera av följande filter kan kombineras:
- Uthyrningsstatus — visar endast hyresområden med den valda statusen (ledigt, ej uthyrningsbart, i eget bruk eller uthyrt).
- Användningssyfte — visar endast hyresområden för uthyrning, eller endast de för inhyrning.
- Namn — visar hyresområdet med det valda namnet.
- Objekt — visar endast hyresområden belägna i den valda byggnaden.
- Kostnadsställe — visar endast hyresområden kopplade till det valda kostnadsstället.
- Hyresområdestyp — visar endast hyresområden av den valda hyresområdestypen.
- Lokaltyp — visar endast hyresområden av den valda lokaltypen.
Kryssrutan Visa avslutade tar även med hyresområden vars hyresperiod redan har avslutats; dessa är dolda som standard. Ett enskilt filter tas bort genom att klicka på det, och alla filter med alternativet rensa alla.
Listvyn kan också laddas ner till Excel med nedladdningsknappen, enligt vald sorteringsordning och valda filter.
Skapa ett nytt hyresområde
Ett hyresområde skapas via Funktioner → Nytt hyresområde.
Vyn Nytt hyresområde öppnas:
Grund- och egenskapsuppgifter matas in för hyresområdet:
- I Objekt, ange den byggnad där hyresområdet skapas. Programmet hittar byggnaden med en fritextsökning.
- I Uthyrbarhet, välj om hyresområdet är uthyrningsbart, ej uthyrningsbart eller i eget bruk.
- Lägg till uppgift om skattepliktighet öppnar momsuppgifterna: objektets momsskyldighet och dess ikraftträdandedatum.
- Egenskapsuppgifterna (hyresområdestyp, fastighetstyp, lokaltyp, hyresområdets egenskaper, boendetyper) används vid filtrering av hyresområden. Alternativ för rullgardinsmenyerna läggs till i avsnittet Administration.
När uppgifterna är ifyllda, klicka på Spara. Det skapade hyresområdet visas därefter på skärmen och i hyresområdeslistan.
