Via inköpsbehov kommer systemet att göra en behovsberäkning baserat på det faktiska saldot på lagret, det angivna minimisaldot eller maximala saldot, samt reservationer mot arbetsordrar inom en viss tidsram. Dessutom används lagerkatalogen/artikelns partistorlek. Baserat på detta föreslås beställningsantalet. Inköpsförslaget tar hänsyn till eventuella artiklar som redan har beställts.
Listvisningen har olika sorterings-, filtrerings- och sökfunktioner, samt exportfunktioner till Excel. Sökfältet för fritext: Inkluderar sökning efter artikelnummer och -beteckning.
Beställt→Behov: Om denna funktion aktiveras, beaktas behovsrader som har beställts. Kolumnen “Beställd” markeras med gul färg. Om det som har beställts fyller behovet, utgår behovet.
Reserverad→Behov: Om denna funktion aktiveras, inkluderas framtida reserverade artiklar på arbetsordrar med i behovsberäkningen i enlighet med antal veckor som angetts i “Reservera artiklar” under “Admin” → “Systeminställningar”, som standard. Kolumnen “Reserverad” markeras med gul färg. Obs: Om en leveranstid (antal dagar) har ställts in i lager-/förrådskatalogen (9.1.5 Redigera förrådskatalog) kommer denna leveranstid att inkluderas i denna beräkning så att behovet fångas upp tillräckligt tidigt.
Reserverad till: Om ett datum anges här, kommer behovsberäkningen att inkludera alla reservationer på arbetsordrar fram till och med detta datum. Detta förutsätter att “Reserverad→Behov” är aktiverad.
Om ett nytt behov uppstår, och den här delen inte redan ligger i behov (utkast), finns en plusknapp till höger (utanför rader). Genom att trycka på denna, skapas ett nytt utkast (inköpsbehov). Om det finns ett behov för flera rader (artiklar) från samma leverantör, kommer dessa automatiskt att inkluderas i utkastet. Alternativt kan önskade behovsrader markeras.
En röd siffra (5) i kolumnen “Beställd” anger antalet som redan har beställts. Klicka på siffran för att öppna inköpsordern.
En blå siffra (10) i kolumnen “Utkast” anger att ett inköpsbehov redan har skapats. Klicka direkt på siffran för att öppna inköpsordern.
Ett rött utropstecken ( ! ) framför den blåa siffran anger att ett behov har uppkommit efter utkastet (inköpsordern) skapades. Klicka på utropstecknet/siffran för att öppna inköpsordern. Här kan du uppdatera ordern med rätt behov via knappen “Uppdatera [Behov]”. Denna knapp är rättighetsstyrd och kan aktiveras av administratör inne på “Redigera profil” i “IO: Uppdatera [Behov]”.
Om man skulle behöva göra ändringar i en lagerkatalog, t.ex. när det gäller minimisaldo/maximalt saldo, finns det även en redigeringsknapp direkt på denna skärm (inköpsbehov).