Detaljer: Om denna funktion aktiveras, kan diverse ytterligare information såsom 'Härkomst', ‘Aktivitetsgrupp’, ‘Aktivitet’, ‘Feltyp’ og diverse kostnandsbärare kopplas till meddelandet. Om det skapas en arbetsorder utifrån meddelandet, kan denna information inkluderas i denna. (“Detaljer” kan aktiveras som standard genom att kryssa för “Detaljer [Meddelande/Driftlogg]” inne på användarens sida “Redigera profil”.)
Inköpsrekvisition: Om detta är avmarkerat skickas meddelandet som en inköpsrekvisition (meddelandets ursprung är inställt på Inköpsrekvisition). Detta ger möjlighet att använda meddelandesystemet för att rapportera inköpsbehov. Den som får den här typen av meddelanden kan skapa en inköpsorder direkt från meddelandet.
Prioritet: Om prioritet 1, 2 eller 3 anges här, kommer denna prioritet som standard att inkluderas i en eventuell arbetsorder om mottagaren skapar en arbetsorder utifrån meddelandet.
Mottagar:
Interna registreringsadresser (konfigureras under menyn “System”, se eget avsnitt).
Interna mottagare (medarbetare som är aktiva meddelandeanvändare).
Externa mottagare (kontaktperson hos leverantör som är konfigurerad som webbanvändare/meddelandeanvändare).
Kopia till: Väljs från samma som ovan. Kom ihåg att hålla nere Ctrl-tangenten för att markera flera.
Ämne: Kort beskrivning, sökbart fält. Om fältet inte redan är konfigurerat som ett obligatoriskt fält, bör detta göras, se under “Admin” → “Obligatoriska fält”.
Objekt: Välj/sök upp objekt om objekt ska kopplas till meddelandet. Objekt som väljs här inkluderas/kan inkluderas på en eventuell arbetsorder eller inköpsorder som mottagaren skapar baserat på meddelandet.
Text: Utförlig beskrivning, sökbart fält.
Kopia till mottagarens e-post: Hämtar e-postadressen från fältet “E-post” på medarbetarkortet. Gäller endast mottagaren av meddelandet.
Meddela mottagaren via SMS: Hämtar mobilnummer från fältet “Mobil” på medarbetarkortet. Gäller endast mottagaren av meddelandet.
Signatur: Visas endast om signatur är aktiverat i systeminställningarna. Signatur kan väljas från lista över alla meddelandeanvändare. Detta är användbart om man loggar in med en gemensam användare.
Kopia till @: Kopia till interna/externa e-postadresser. Man kan förhandsdefiniera egna e-postlista med både interna och externa e-postadresser i menyn “E-postlista” under “System” → “Meddelanden”.
Attachment: Upp till tre bilder kan bifogas till ett meddelande.