4.1.0 Prosjekt (Struktur/Tabell)

Prosjekter kan typisk være installasjoner, ombygninger, vedlikeholdsstopper, egne jobbområder etc. Til et prosjekt kan det opprettes delprosjekter.

Hver arbeidsordre som opprettes må tilknyttes et prosjekt. Det kan føres timer direkte mot et prosjekt, uten at det finnes en arbeidsordre. Prosjekt kan også knyttet til andre steder i systemet som f.eks. Innkjøpsordre-/linjer, lagertransaksjoner mm.

Standard i systemet finnes det et prosjekt for løpende vedlikehold. Dette kan knyttes til alle brukerne via brukerprofilen, slik at dette prosjektet kommer automatisk inn på jobben som standard.

Det kan defineres spesifikke prosjekttyper via menyen ‘System’ → ‘Arbeidsordre/Runder’. Disse knyttes til de forskjellige prosjektene og brukes i filtrering av prosjekter.

I fra prosjektoversikten (listevisningen) kan nye prosjekter og delprosjekter opprettes. I tillegg kan det også herfra direkte opprettes arbeidsordre, historikkjobb og timeføring direkte på et spesifikt prosjekt.

Prosjekter kan vises i struktur- eller tabellvisning. I tabellvisningen finnes Excel-knapp for eksport,

Merk: For visning av budsjettsum, sum brukte kostnader og gjenstående på budsjettet må du aktivisere ‘Vis [Sum]’ øverst oppe i venstre hjørne i listevisningen. (Dette pga. hastighetsoptimalisering.)

Ved å klikke på prosjektnummeret/-navnet fås prosjektkortet opp med prosjektinfo som inneholder statistikk, budsjettinformasjon, forfallsstatus og arbeidsflytstatus for prosjektet. I tillegg kan blant annet arbeidsordre og historikk opprettes direkte fra dette skjermbildet, samt også komme inn i arbeidsordre- og historikklisten filtrert på objektet.

Merk: Prosjekt kan også opprettes via menyen ‘System’ → ‘Bæreregister’.