Arbetsordrar kan kopplas till en skuggreferens och en skuggbuffert via massuppdateringsfunktionen för arbetsordrar. Denna listvisning visar alla jobb med skuggreferens.
Skuggreferens används på frekvensjobb för att förhindra redundans (överflöd) på jobb. Till exempel: Om det på ett objekt, skapas en arbetsorder/service med exempelvis 500 timmars frekvens, 1000 timmars frekvens och 2000 timmars frekvens kommer man att få förfall av jobben på samma tidpunkt. Genom att använda en skuggreferens för dessa arbetsordrar, kommer arbetsorder med högsta frekvens (500 timmar) att undertryckas så länge ett nytt förfall inträffar inom +/- 25 % (den procent på skuggbufferten som anges av användaren) i förhållande till förfall på timer för arbetsordern med 1000 timmars frekvens osv.