System
Beteckning: Beteckningen återspeglar vanligtvis företagsnamnet och visas bland annat på inloggningsskärmen.
Tidszon: Konfigurera tidszon.
Webbadress: Ange värdnamnet för lösningen (t.ex. https://my-site.com/ ). Adressen används vid generering av QR-koder och vid Curl (PDF-generering).
Datumformat: Standardkonfiguration är DD.MM.ÅÅÅÅ.
Tidsformat: Standardkonfiguration är 24h.
Första dagen i veckan: Standardkonfiguration är måndag.
Log_errors: För användning av Ørn Software AS.
Säkerhet
Starkt lösenord: En liten bokstav, en stor bokstav, en siffra och minst åtta tecken.
2FA: Tvåfaktorsautentisering: Om denna funktion aktiveras, måste alla användare bekräfta kontaktinformation (mobilnummer eller e-post) och installera en autentiseringsapp vid nästa inloggning. Mer information: https://docs.myview.cloud/activate2FA/
Single sign-on: SSO måste konfigureras i VMWebAppConfig.ini. För hjälp med detta, kontakta vår support.
Ladda upp
Fysisk sökväg för uppladdning: Standardmapp för uppladdning av dokument och bilder.
Använd path från dokumenttyp: Om denna funktion aktiveras, används sökväg (path) från dokumenttyperna vid uppladdning. Obs: Gäller endast för kunder som inte använder vår molnlösning (Azure).
Maximal filstorlek: Anger maximal storlek för uppladdning av dokument och bilder. Obs: Upload max_filesize som är konfigurerad i php.ini, se ”Systeminformation” och PHP-information.
Std. dokumenttyp: Om en dokumenttyp väljs, kommer denna att föreslås som standard vid skapande av nytt dokument.
Meddelandeinställningar
SMTP-server: För kunder som kör vår molnlösning, är denna funktion inte aktuell.
Port: För kunder som kör vår molnlösning, är denna funktion inte aktuell.
Returadress: Adressen som läggs in här används som avsändaradress för alla e-postmeddelanden som systemet skickar ut.
Från: Detta namn visas på e-postmeddelanden och SMS som skickas ut från systemet.
SMTP Secure E-mail
Användare och lösenord: Anger avsändarens e-postadress och lösenord
Kryptering: Välj SSL eller TLS
Test av SMS och e-mail funktionen.
Meddelanden
Visa endast rapporteringsadresser: Om denna funktion aktiveras, visas endast rapporteringsadresser när mottagare ska väljas vid inskickning av meddelanden. Konfigureras under ”System” → ”Meddelanden”.
Redigera meddelanden innan de har lästs av mottagare: Om denna funktion aktiveras, kan användaren redigera sina skickade meddelanden fram tills mottagaren har läst meddelandet.
Automatiskt meddelande vid målvärden utanför gränser: Om denna funktion aktiveras, skickas det automatiskt ett åtgärdsmeddelande till den person som står som ansvarig på en runda om angivet målvärde ligger utanför nedre eller övre larmgräns.
Ett meddelande per åtgärd: Om denna funktion aktiveras, kommer det automatiskt att skickas ett åtgärdsmeddelande per åtgärd när rundpunkten sparas eller markeras som färdig. Om denna funktion inte är aktiverad, kommer det inte att skickas något åtgärdsmeddelande innan själva rundan färdigmarkeras. Alla åtgärder samlas på objektet.
När denna funktion är aktiverad, kommer det även för delaktiviteter på arbetsordrar omedelbart att skickas ett åtgärdsmeddelande när det registreras en åtgärd på arbetsordern.
Dölj avisering på AO: Om denna funktion aktiveras, kommer det inte vara möjligt att konfigurera en avisering på antal dagar eller timmar före ”Från datum” eller ”Från timmar” på jobbet.
Signatur (Avsändare): Om denna funktion aktiveras, läggs avsändare/inloggad användare (namn) till i meddelandet.
Geolokation: Om denna funktion aktiveras, kan geolokation aktiveras/läggas in på ett meddelande och på objektet i mobil-layout.
Förenklad rapportering (Meddelandetjänst): Om denna funktion aktiveras, får man en förenklad rapporteringsskärm. Observera att denna endast gäller för användare som är konfigurerade med inloggningstyp “Meddelandetjänst”.
Dölj objektlista på rapporteringsformulär (Förenklad rapportering): Om denna funktion aktiveras, kan inte objektet kopplas till meddelandet. Observera att denna endast gäller för användare som är konfigurerade med inloggningstyp “Meddelandetjänst”.
Visa endast rapporteringsadresser (Förenklad rapportering): Om denna funktion aktiveras, visas endast rapporteringsadresser (konfigureras under ”System” → ”Meddelanden”) när mottagare ska väljas vid inskickning av meddelanden. Observera att denna endast gäller för användare som är konfigurerade med inloggningstyp “Meddelandetjänst”.
E-postkopia från Driftlogg: Om denna funktion aktiveras, skickas en e-postkopia från driftloggsmeddelande.
E-postkopia från Rapportering: Om denna funktion aktiveras, skickas en e-postkopia från meddelande.
E-postkopia från Färdigmarkering: Om denna funktion aktiveras, skickas en e-postkopia från färdigmarkering av AO.
E-postkopia från Åtgärd: Om denna funktion aktiveras, skickas e-postkopia från åtgärd från rundpunkt och delaktivitet på AO.
E-postkopia till kunder (standard Nej / Ja): Om denna funktion aktiveras med “Ja”, skickas det automatiskt ett e-postmeddelande med en PDF-fil med historikjobbet till e-postadressens om ligger på kundkortet vid färdigmarkering av jobbet. Om man väljer “Nej”, måste man manuellt markera “Skicka meddelande” på färdigmarkeringsskärmen, om ett e-postmeddelande ska skickas.
Information AO: Beskrivning eller Kommentar: Dessa styr vad som ska inkluderas i e-postkopian till kundens PDF-fil (historikjobbet), dvs. om det är beskrivnings- och/eller kommentarsfältet.
Bilaga (E-post): Om denna funktion aktiveras, inkluderas bifogade bilder i e-postmeddelandet.
Skicka meddelande till rekvirent (Default): Om denna funktion aktiveras, skickas det automatiskt ett meddelande till den som har skickat in meddelandet när jobbet färdigmarkeras. Kan inaktiveras på färdigmarkeringsskärmen.