10.3.0 Innkjøpsbehov

Via innkjøpsbehov vil systemet gjøre en behovsberegning basert på den reelle beholdningen på lageret, hva som er satt som minimums- og maksbeholdning samt reservasjoner mot arbeidsordre i et gitt tidsvindu. I tillegg brukes lagerkatalogen/artikkelens partistørrelse. Ut fra dette foreslås bestillingsantallet. Innkjøpsforslaget tar hensyn til eventuelle artikler som allerede er i bestilling.

Listevisningen har diverse sorterings-, filtrerings- og søkemuligheter samt eksportmuligheter til Excel. Søkefeltet for fritekst: Inkluderer søk etter artikkelnummer, -betegnelse,

Bestilt→Behov: Aktiviseres denne tas det hensyn til behovslinjer som er i bestilling. Hvis det som er i bestilling oppfyller behovet faller behovet bort. Kolonnen ‘Bestilt’ markeres med gult.

Reservert→Behov: Aktiveres denne tas fremtidige reserverte artikler på arbeidsordrer med i behovsberegningen ihht. til antall uker som er satt i ‘Reserver artikler’ under ‘Admin’ → ‘Systeminnstillinger’ som standard. Kolonnen ‘Reservert’ markeres med gult.

Reservert til: Settes dato her vil behovsberegningen ta med alle reservasjoner på arbeidsordre frem til og med denne datoen. Forutsetter at 'Reservert->Behov' er aktivisert.

Ved oppstått nytt behov, og denne delen ikke ligger i behov (kladd) fra før, finnes en svart plussknapp på høyere side (ut for linjen). Ved å trykke på denne, lages det en ny kladd (innkjøpsbehov). Hvis det finnes flere linjer (artikler) i behov for samme leverandør vil disse automatisk bli med i kladden.

Rødt tall (5) i kolonnen ‘Bestilt’ indikerer antallet som allerede er i bestilling. Klikk på tallet for å få opp innkjøpsordren.

Blått tall (10) i kolonne ‘Kladd’ indikerer at det allerede er opprettet et innkjøpsbehov. Klikk direkte på tallet for å få opp innkjøpsordren.

Rødt utropstegn ( ! ) foran det blå tallet indikerer at det har kommet til behov etter at kladden (innkjøpsordren) er opprettet. Klikk på utropstegnet/tallet for å komme inn på innkjøpsordren. Her kan du oppdatere ordren med riktig behov via knappen ‘Oppdater [Behov]’. Denne knappen er rettighetsstyrt, og kan settes av administrator inne på ‘Rediger profil’ i ‘IO: Oppdater [Behov]’.

Skulle det være behov for å gjøre endringer på en lagerkatalog, f.eks. med hensyn min./maksbeholdning finnes også redigeringsknapp direkte i dette skjermbilde (Innkjøpsbehov).