Varje användare kan redigera sin egen profil, med vissa begränsningar. Lösenordet kan ändras från denna bild. De inställningar som endast är tillgängliga för ändring av administratörsanvändare är inte aktiva för ändring.
Skärminställningar
Tablet: Denna funktion måste aktiveras för att få mobil layout på surfplattan om detta skulle vara ett problem. Obs: Den kan endast aktiveras när man är inloggad med den aktuella surfplattan.
Flerskärm: Denna funktion måste aktiveras för att kunna använda systemet på flera skärmar, se eget avsnitt i FAQ.
Multi device: Denna funktion måste aktiveras för att kunna vara inloggad på både dator och smarttelefon samtidigt.
Arbete
Information angående avdelning, medarbetargrupp, yrkesgrupp och annat som står här hämtas från användarens medarbetarkort. Information kan uppdateras här.
Privat
Information här hämtas från användarens medarbetarkort. Information kan uppdateras här.
Innställningar
Inloggningstyp: Den här informationen hämtas från åtkomstkontrollen. Kan endast konfigureras av administratör.
Startsida: Denna är som standard inställd på “Min arbetslista”. Startsidan är den sida man kommer till först efter inloggning. Användaren har själv tillgång till att välja önskad startsida.
Objektstruktur: Begränsning för användaren av vilken nod av objektstrukturen användaren ska ha tillgång till. Observera också att administratörer kan ge tillgång till andra delar av strukturen via Favoriter. För detaljer, se eget avsnitt under menyn “Admin” → “Användarprofiler” → “Åtkomst”. Kan endast aktiveras av administratör.
Lagerstruktur: Begränsning för användaren av vilket lager (lagerstruktur) användaren ska ha tillgång till. Användaren kommer inne på artikelkortet se vilka andra lager artikeln ligger på, samt saldo för dessa. Kan endast aktiveras av administratör.
Språk: Användaren kan här själv välja vilket språk (norska, svenska, tyska eller polska) man vill ha. Som standard väljs det systemspråk som är angivit i systeminställningarna.
Skärmbredd: Önskad skärmbredd/användning av skärmbredden.
Min Arbetslista:
Mina – kommer endast att visa de arbetsorder som medarbetaren är ansvarig för eller verkställande.
Grupp - kommer att visa alla arbetsordrar som medarbetarne er ansvarig för eller verkställande, när medarbetarene är i samma medarbetargrupp som medarbetaren är kopplad till.
Yrkesgrupp - kommer att visa alla arbetsordrar som är kopplade till samma yrkesgrupp som medarbetaren är kopplad till.
Min Rundlista:
Mina – kommer endast att visa de rondlistor som medarbetaren är ansvarig för eller verkställande.
Grupp - kommer att visa alla rondlistor som medarbetarne er ansvarig för eller verkställande, när medarbetarene är i samma medarbetargrupp som medarbetaren är kopplad till.
Yrkesgrupp - kommer att visa alla rondlistor som är kopplade till samma yrkesgrupp som medarbetaren är kopplad till.
Meddelanden:
Mine - kommer bara att visa sina egna meddelanden.
Grupp - kommer att visa alla meddelanden till alla medarbetarene i samma medarbetargrupp som medarbetaren är kopplad till.
Yrkesgrupp - kommer att visa alla meddelanden till alla medarbetarene i samma yrkesgrupp som medarbetaren är kopplad till.
Obs: Alternativen för ‘Meddelanden’ kan endast ställas in på användarna av en användare som har administratörsbehörighet.
Paginering: Här anger man hur många rader du vill visa på varje sida i listvisningarna. Som standard är det konfigurerat till 20 rader.
Visa Filteringar: Om denna funktion aktiveras, öppnas alla filterval som standard i alla listvisningar.
Avsändare Namnteckning [Avsluta/Meddelanden]: Om denna funktion aktiveras, får man en egen rullgardinsmeny för val av avsändare vid färdigmarkering av arbetsorder eller vid nytt meddelande. Detta används vanligtvis där man använder en gemensam inloggning.
Föreslå datum på AO: Om denna funktion aktiveras, anger systemet som standard dagens datum i Från/TillDatum-fälten inne på arbetsordern. Obs: Detta kan skapa problem på iPhone/iPad.
Filtrera Medarbetare [Avdelning]: Om denna funktion aktiveras, filtreras medarbetarlistan på den avdelning som användaren (medarbetaren) är kopplad till. Detta är särskilt användbart när man har många avdelningar/anläggningar.
Endast ‘Min View’: Administratörer kan via denna funktion aktivera att en användare endast får tillgång till <Min sida/Min arbetslista/Min rundlista/Min historik/Meddelanderuta>.
Visa alla meddelanden: Om denna funktion aktiveras, får man tillgång till att se alla meddelanden i View. Om ‘Admin’ aktiveras, får användaren tillgång till att skapa arbetsordrar och historik på meddelanden som inte skickats direkt till den specifika användaren. Kan endast aktiveras av administratör.
Göm anmälan på AO: Om denna funktion aktiveras, döljs möjligheten för en användare att konfigurera avisering på antal dagar/timmar före FrånDatum/FrånTimmar på en arbetsorder. Kan endast aktiveras av administratör.
Meddelandekopior: Om denna funktion aktiveras, kan användaren lägga till en kopia på ett meddelande. Kan endast aktiveras av administratör.
Dölj anpassat filter: Om denna funktion aktiveras, tas möjligheten att skapa egendefinierade filter bort.
Audit trail: Om denna funktion aktiveras, får man en spårningslogg för ändringar i databasposter direkt på skärmen. Vem som ändrat datum för en viss AO osv. INSERT\UPDATE\DELETE spåras i tabellerna. Dessutom har administratörer tillgång till full “Spårningslogg” under “Admin”.
Detaljer [Meddelande/Driftlogg]: Om denna funktion aktiveras, får man detaljer som standardvisning på meddelande och driftlogg.
Korrigera förråd: Om denna funktion aktiveras, får användaren tillgång till att lägga in delar på lager, justera antal på lagret och/eller flytta från/till lager. Kan endast aktiveras av administratör. Denna funktion måste kombineras med “LT” i åtkomstkontrollen.
Objektval sorterat efter namn: Om denna funktion aktiveras, sorteras objekten efter namn istället för nummer vid alla objektval.
Automatisk uppdatering x min.: Om denna funktion aktiveras, uppdateras skärmen automatiskt efter x antal minuter. Man kan alternativt trycka på F5 eller uppdateringsknappen för att uppdatera skärmen manuellt.
Avancerad objektsökning: Om denna funktion aktiveras, får man tillgång till avancerad objektsökning i bland annat objekt-, arbetsorder-, historik- och rundlistevisningen. Filtreringar: Begränsning till medarbetare som endast ingår i utvald struktur
Godkännande av timmar: Om denna funktion aktiveras, får användaren tillgång till att godkänna detaljerade tidsregistreringar via en särskild massuppdateringsfunktion. Kan endast aktiveras av administratör.
Anmälan [Status AO]: Om denna funktion aktiveras, kommer användaren få en avisering när arbetsordern ändrar arbetsflödesstatus. Observera att detta endast gäller för arbetsordrar som har konfigurerats med avisering.
IO: Uppdatera [Behov]: Om denna funktion aktiveras, får användaren tillgång till att uppdatera behov inne på inköpsordrar som har status “Behov”. Kan endast aktiveras av administratör.
Förval [AO]
Förhandsvalen för arbetsordrar kommer att föreslås som standard när en ny arbetsorder skapas av användaren. Inställningarna här kommer också gälla när arbetsordrar skapas via mobil.
Arbetsflöde [AO]: Användaren kan konfigureras med ett eget arbetsflöde för arbetsordrar som standard. För detaljer angående konfigurering av egendefinierat arbetsflöde, se eget avsnitt under 'System' 15.12.2 Arbetsflöte (AO/IO).
Tidsfönster [Arbetsorder]
Användarstyrd tidsperiod för visning av planerade arbetsordrar och historikjobb. Om tidsperioder anges här, kommer dessa att gå före eventuella tidsperioder som är angivna i ‘Systeminställningar’.
Förval [IO]
Förhandsval för inköpsordrar kommer att föreslås som standard när användaren skapar en ny inköpsorder. Som standard hämtas leverans- och fakturaadress från mottagaren som har angivits i “Systeminställningar”. Om man har flera avdelningar med olika leveransadresser och eventuellt fakturaadresser, kan man skapa egna adressater för dessa avdelningar med egna standardadresser.
Leverans [Inköp]: Mottagare med specifik standardleveransadress.
Faktura [Inköp]: Mottagare med specifik fakturaadress.
Arbetsflöde [IO]: Användaren kan konfigureras med ett eget arbetsflöde för inköpsordrar som standard. För detaljer angående konfigurering av egendefinierat arbetsflöde, se eget avsnitt under “System”.
Listvy (Alla)
Listvy: Visas här för objekt. Användaren kan själv aktivera/administrera vilka kolumner utöver dem som är standard som användaren vill se i de olika listvisningarna. Per idag är det, utöver objekt som visas ovan, möjligt att göra val för arbetsordrar, historik, artiklar, driftlogg, avvikelser, fakturarader (SM) och transaktioner (förråd).
Map style
Default map: Standard kartvy
Labels: Märkningar
Markers: Markörer
Coordinates: Koordinater
Color Theme
Användaren kan åsidosätta/ställa in önskat färgtema som kommer att gälla för alla skärmar, utöver det som administratören har ställt in som standard under ‘Systeminställningar’.
Ändra lösenord
Användaren kan själv ändra lösenord i enlighet med de lösenordsregler som är angivna i systeminställningarna.
Ladda upp foto
Ladda upp en profilbild med en av dessa filtyper: .gif, .jpeg, .jpg eller .png med maximal filstorlek 100 mb.