ystem
Beteckning: Beteckningen återspeglar vanligtvis företagsnamnet och visas bland annat på inloggningsskärmen.
Tidszon: Konfigurera tidszon.
Webbadress: Ange värdnamnet för lösningen (t.ex. https://my-site.com/ ). Adressen används vid generering av QR-koder och vid Curl (PDF-generering).
Date format: Standardkonfiguration är DD.MM.ÅÅÅÅ.
Time format: Standardkonfiguration är 24h.
Första dagen i veckan: Standardkonfiguration är måndag.
Log_errors: För användning av Ørn Software AS.
Säkerhet
Starkt lösenord: En liten bokstav, en stor bokstav, en siffra och minst åtta tecken.
2FA: Tvåfaktorsautentisering: Om denna funktion aktiveras, måste alla användare bekräfta kontaktinformation (mobilnummer eller e-post) och installera en autentiseringsapp vid nästa inloggning. Mer information: https://docs.myview.cloud/activate2FA/
Single sign-on: SSO måste konfigureras i VMWebAppConfig.ini. För hjälp med detta, kontakta vår support.
Ladda upp
Fysisk sökväg för uppladdning: Standardmapp för uppladdning av dokument och bilder.
Använd path från dokumenttyp: Om denna funktion aktiveras, används sökväg (path) från dokumenttyperna vid uppladdning. Obs: Gäller endast för kunder som inte använder vår molnlösning (Azure).
Maximal filstorlek: Anger maximal storlek för uppladdning av dokument och bilder. Obs: Upload max_filesize som är konfigurerad i php.ini, se ”Systeminformation” och PHP-information.
Std. dokumenttyp: Om en dokumenttyp väljs, kommer denna att föreslås som standard vid skapande av nytt dokument.
Meddelandeinställningar
SMTP-server: För kunder som kör vår molnlösning, är denna funktion inte aktuell.
Port: För kunder som kör vår molnlösning, är denna funktion inte aktuell.
Returadress: Adressen som läggs in här används som avsändaradress för alla e-postmeddelanden som systemet skickar ut.
Från: Detta namn visas på e-postmeddelanden och SMS som skickas ut från systemet.
SMTP Secure E-mail
Användare och lösenord: Anger avsändarens e-postadress och lösenord
Kryptering: Välj SSL eller TLS
Test av SMS och e-mail funktionen.
Meddelanden
Visa bara rapporteringsadresser: Om denna funktion aktiveras, visas endast rapporteringsadresser när mottagare ska väljas vid inskickning av meddelanden. Konfigureras under ”System” → ”Meddelanden”.
Redigera meddelanden innan de läses av mottagaren: Om denna funktion aktiveras, kan användaren redigera sina skickade meddelanden fram tills mottagaren har läst meddelandet.
Automatiskt anmälan för målvärden utanför gränserna: Om denna funktion aktiveras, skickas det automatiskt ett åtgärdsmeddelande till den person som står som ansvarig på en runda om angivet målvärde ligger utanför nedre eller övre larmgräns.
Ett meddelande per åtgärd: Om denna funktion aktiveras, kommer det automatiskt att skickas ett åtgärdsmeddelande per åtgärd när rundpunkten sparas eller markeras som färdig. Om denna funktion inte är aktiverad, kommer det inte att skickas något åtgärdsmeddelande innan själva rundan färdigmarkeras. Alla åtgärder samlas på objektet.
När denna funktion är aktiverad, kommer det även för delaktiviteter på arbetsordrar omedelbart att skickas ett åtgärdsmeddelande när det registreras en åtgärd på arbetsordern.
Göm anmälan på AO: Om denna funktion aktiveras, kommer det inte vara möjligt att konfigurera en avisering på antal dagar eller timmar före ”Från datum” eller ”Från timmar” på jobbet.
Namnteckning (Avsändare): Om denna funktion aktiveras, läggs avsändare/inloggad användare (namn) till i meddelandet.
Geolokation: Om denna funktion aktiveras, kan geolokation aktiveras/läggas in på ett meddelande och på objektet i mobil-layout.
Förenklad anmälning (Meddelandetjänst): Om denna funktion aktiveras, får man en förenklad rapporteringsskärm. Observera att denna endast gäller för användare som är konfigurerade med inloggningstyp “Meddelandetjänst”.
Dölj objektlista (Förenklad anmälning): Om denna funktion aktiveras, kan inte objektet kopplas till meddelandet. Observera att denna endast gäller för användare som är konfigurerade med inloggningstyp “Meddelandetjänst”.
Visa bara rapporteringsadresser (Förenklad anmälning): Om denna funktion aktiveras, visas endast rapporteringsadresser (konfigureras under ”System” → ”Meddelanden”) när mottagare ska väljas vid inskickning av meddelanden. Observera att denna endast gäller för användare som är konfigurerade med inloggningstyp “Meddelandetjänst”.
Skicka e-post kopia från Driftlogg: Om denna funktion aktiveras, skickas en e-postkopia från driftloggsmeddelande.
E-mail kopia til mottagere: Om denna funktion aktiveras, skickas en e-postkopia från meddelande.
E-postmeddelande efter slutförandet: Om denna funktion aktiveras, skickas en e-postkopia från färdigmarkering av AO.
E-postmeddelande om åtgärd: Om denna funktion aktiveras, skickas e-postkopia om åtgärd från rundpunkt och delaktivitet på AO.
E-postmeddelande till kunder [Default: Nej / Ja]: Om denna funktion aktiveras med “Ja”, skickas det automatiskt ett e-postmeddelande med en PDF-fil med historikjobbet till e-postadressens om ligger på kundkortet vid färdigmarkering av jobbet. Om man väljer “Nej”, måste man manuellt markera “Skicka meddelande” på färdigmarkeringsskärmen, om ett e-postmeddelande ska skickas.
Info AO: Beskrivning, Arbeidsbeskrivning eller Kommentar: Dessa styr vad som ska inkluderas i e-postkopian till kundens PDF-fil (historikjobbet), dvs. om det är beskrivnings- och/eller kommentarsfältet.
Attachement (E-post): Om denna funktion aktiveras, inkluderas bifogade bilder i e-postmeddelandet.
Skicka ett meddelande till förskrivaren (Default): Om denna funktion aktiveras, skickas det automatiskt ett meddelande till den som har skickat in meddelandet när jobbet färdigmarkeras. Kan inaktiveras på färdigmarkeringsskärmen.
Extern rapportering (kundspecifik webbadress för extern inmeldning)
Dölj objektlista: Om denna funktion aktiveras, döljs möjligheten att koppla ett objekt till externt rapporteringsformulär. För avvikelsemeddelanden gäller detta oavsett om avvikelsen skapas inom systemet eller via webbadressen för inrapportering av avvikelser.
Göm Mailinglister: Om denna funktion aktiveras, döljs möjligheten att koppla en e-postlista till externt rapporteringsformulär.
Göm Cost Carriers: Om denna funktion aktiveras, döljs markeringen för “Detaljer” på meddelandet där möjligheten att koppla kostnadsbärare och andra meddelandedetaljer på externt rapporteringsformulär.
Avvikelsehandtering (kundspecifik webbadress för extern inmeldning)
Avvikelseregistrering kräver inloggning: Om denna funktion aktiveras, måste man vara inloggad i View för att skapa en avvikelserapport.
Stäng avvikelse när AO är godkänt: Om denna funktion aktiveras, stängs avvikelsen när alla arbetsordrar (uppgifter) som är kopplade när alla dessa färdigmarkeras.
Kopiera text til AO: Om denna funktion aktiveras, inkluderas texten/beskrivningen som ligger på avvikelsen på arbetsordern (uppgiften).
Förenklad anmälning: Om denna funktion aktiveras, får man ett förenklat rapporteringsformulär för avvikelser. Det är bland annat inte möjligt att koppla ett objekt eller projekt till avvikelsen.
Övriga systeminställningar:
Förblir på detaljskärmen vid sparande av AO/objekt osv.: Om denna funktion aktiveras, förblir man på t.ex. arbetsorderskärmen, eller så kommer man till arbetsorderlistan efter lagring.
SJA: Kan nu göras tillgänglig på alla arbetsordrar, oberoende av om det är krav på “SJA” på jobbet eller inte.
Visa alla timmar i Tidrapport: Om denna funktion aktiveras, visas även timmar som inte är registrerade via detaljerad tidsregistrering (dvs. timmar utan kontosats).
Inloggning via URL: Om denna funktion aktiveras, kan man logga in utan att använda lösenord. Kräver att användarnamn och lösenord finns i själva webbadressen.
Use Active Session: Om denna funktion aktiveras, slipper man logga in igen om det finns en aktiv session, om man skulle lämna systemet.
Beskrivning [Objekt] - > AO: Om denna funktion aktiveras, inkluderas beskrivningen som ligger i beskrivningsfältet på objektet automatiskt i beskrivningsfältet på arbetsordern vid skapande av ny arbetsorder.
Avsluta egna AO: Om denna funktion aktiveras, får användare som inte har “FM1” (Färdigmarkering AO) i åtkomstkontrollen rätt att färdigmarkera de arbetsordrar som användaren själv har skapat.
Arbetstillstånd: Om denna funktion aktiveras, får man en egen kryssruta på arbetsordern, samt en egen filterfunktion i arbetsorderlistan.
Timme beräkning låst: Om denna funktion aktiveras, får man Från/Till klockslag, och arbetstimmarna kan inte ändras i tidsregistreringen.
Beskrivning -> Faktura: Om denna funktion aktiveras, flyttas beskrivningen på arbetsordern över till fakturan (Service management).
Kommentar - > Faktura: Om denna funktion aktiveras, flyttas kommentaren på arbetsordern över till fakturan (Service management).
Fakturerade timmar [På]: Om denna funktion aktiveras, får man ett fält för “Klar för fakturering”. Registrerade timmar överförs till detta fält som standard. (Service management).
Förenklad tidsrapportering: Om denna funktion aktiveras, får man en förenklad skärm för registrering av tid där man inte har Från/Till klockslag.
Unikt Objektnr.: Om denna funktion aktiveras, måste man lägga in unika objektnummer. Funktionen har ingen retroaktiv effekt om den aktiveras senare.
Multi Device: Om denna funktion aktiveras, måste man vara inloggad i systemet både på mobil/surfplatta och dator samtidigt, under förutsättning att användaren också har aktiverat denna funktion på sin användarprofil.
Kräv arbetsorder vid uttag av artiklar: Om denna funktion aktiveras, kommer det inte vara möjligt att plocka ut delar utan arbetsordernummer.
Individer [underhållsobjekt]: Om denna funktion aktiveras, kan man individstyra objekten med egna individnummer, så att man kan koppla individer till/från objektet, med tillhörande individlogg. Se eget avsnitt under “Objekt”.
Anmälan [Mätaravläsning]: Bekräftelse på att registrerad räknarställning är högre än senaste registrerade. När denna funktion är aktiv, kommer det inte vara möjligt att lägga in en räknarställning som är längre än föregående registrering.
Endast utförare kan skanna rundpunkt: Om denna funktion aktiveras, är det bara personen som är angiven som utförande på rundan som kan skanna QD-koderna på rundpunkterna. Det är med andra ord endast den här personen som får upp dessa punkter och kan markera dem som utförda.
Öppen skuggning: Om denna funktion aktiveras, tillåts samma skuggreferens på olika objekt.
Visa Alla [SELECT Projekt]: Om denna funktion aktiveras, visas även inaktiva projekts select-listor.
Lås [Åtgärder Rondlista]: Om denna funktion aktiveras, kan man inte skapa en ny åtgärd på en rundpunkt om det redan finns en aktiv åtgärd på punkten.
Lås [Transaktioner Artiklar]: Om denna funktion aktiveras, är det inte möjligt att köra transaktioner på artiklar.
Systemspråk: Här anges standardspråket för systemet, dvs. norska, svenska, engelska, tyska eller polska. Dessutom kan webbanvändare ange sitt systemspråk via “Redigera profil”.
Reaktivt underhåll: Här anges aktivitetsgrupp för reaktivt underhåll. Vanligt här är “KVU” (Korrigerande underhåll oplanerat). Denna kommer användas i KPI-indikatorn inne på “Min sida”.
Excelformat: Standard är Excel 2007 (.xlsx). Används i samband med import/export.
Memory Limit [PHP]: Standard är 128 MB. Används vid import.
Tillåt inte negativa lager: Om denna funktion aktiveras, kommer det inte vara möjligt att ha negativt saldo på lagret.
Reducera lager (saldot) [AO/Rondlista]: Om denna funktion aktiveras, kommer det som standard, vid färdigmarkering, att vara markerat för “Reducera saldo” på färdigmarkeringsskärmen.
Ansvarig - > Verkställande [AO]: Om denna funktion aktiveras, blir den som anges som ansvarig på en arbetsorder också tillagd som utförande personal på jobbet.
Elektronisk signatur [AO/Rondlista]: Om denna funktion aktiveras, kommer det inte vara möjligt att färdigmarkera AO/eller runda utan att man anger användarnamn och lösenord vid färdigmarkering.
Prioritet [AO]: Fast eller flytande. Fast = 1, 2 eller 3. Flytande = 1, 2, 3, 4, 5 osv.
Default Prioritet: Om denna funktion ställs in på blank, kommer prioriteringen för jobben automatiskt att anges utifrån objektets kritikalitet, dvs. A=1, B=2, C=3 och D=3.
Automatisk dellista [Objekt]: Om denna funktion aktiveras, läggs delar som användas på en arbetsorder automatiskt till i objektets dellista, om delen inte redan finns där.
Autogenerera artikelnr.: Om denna funktion aktiveras, genereras ett artikelnummer i enlighet med vald/konfigurerad räknare under menyalternativet “System” → “Diverse systeminställningar”.
Standard Enhet: Standard är st. och används för artiklar. Kan ersättas inne på artikeln.
Reservera artiklar: Här anges antal veckor framåt i tid som artiklar/delar som är planerade på arbetsordrar ska reserveras.
Transaction Cost: Här anges vilken delkostnad som ska användas på uttagstransaktioner mot arbetsorder. 0 = använder delkostnaden som ligger på delen på arbetsordern. 1 = använder kostpriset som ligger på artikeln i artikelregistret. 2 = använder kostpriset som ligger på artikel i artikelregistret och uppdaterar även detta pris på arbetsordern.
Platshantering: Här anges standard lokationsbehandling på lagerkatalogen (kan ignoreras inne på varje enskild lagerkatalog). Fast = Artikeln kan endast ligga på en lokation på samma lager. Flytande = artikeln kan ligga på flera lokationer på samma lager. Observera att endast standardlagerkatalogen visas i artikellistan. Sist = Detta alternativ använder hela tiden senast använd lokation, även här kommer artikeln kunna ligga på flera lokationer på samma lager.