Listvisning för dokument med olika sorterings-, filtrerings- och sökfunktioner, samt exportfunktioner till Excel.
Sökfältet för fritext: Inkluderar sökning efter rubrik, nummer och beskrivning.
Objektsökfältet: Sökning efter objektnummer och -namn. Visar dokument kopplade till valt objekt/vald struktur. Endast dokument kopplade direkt till objektet eller via AO/historik visas.
Sök endast i vald struktur: Visar endast träffar i objekt i vald struktur.
Dokument på detta objekt: Visar endast dokument som är kopplade direkt till valt objekt.
Beskrivning: Listar beskrivningsfältet i listvisningen.
Dölj dubbletter: Första gången ett dokument laddas upp blir detta originalet. Om detta dokument kopplas till olika platser i efterhand, kommer dessa att bli dubbletter och visas i listvisningen, såvida du inte aktiverar den här funktionen.
Mappar: Dokument kan organiseras i mappstrukturer i dokumentvyn. Standardmappen kan ställas in på den dokumenttyp som används om mappen inte tillhandahålls. Flytta dokument görs genom att använda markeringsfunktionen i dokumentlistan. Välj de dokument som ska flyttas och gå in i mappen som dokumenten ska flyttas till. En "flytta"-knapp visas längst ner till höger.
Dokument kan länkas till mappstrukturen (fullständig mappsökväg) i importmallen. Separator mellan mappar i angiven mappsökväg måste vara antingen '/' eller '\'. Mappanslutningen kan uppdateras i UPDATE-läge i Importstudio. OBS! Nya mappar kan skapas automatiskt när en import körs.