Noen dokumentmapper kan inneholde dokumenter som kun utvalgte personer skal ha tilgang til. Det kan settes egne rettigheter på mapper som gir tilgang for disse personene.
1. For å sette egne rettigheter på en mappe, opprett ny eller rediger en eksisterende mappe. Huk av Denne mappen har egne rettigheter og klikk Sett opp rettigheter.
Info: Kun mappeansvarlige kan sette rettigheter på mapper.
Merk: Dersom brukere er medlem i flere rettighetsgrupper som gir rettigheter i dokumentmodulen, summeres rettighetene til gruppene. Klikk Overskriv alle andre rettigheter, med rettigheter angitt på denne mappen for at kun medlemmene av gruppene som har egne rettigheter skal ha de definerte rettigheten til mappen.
2. Velg gruppen som skal ha rettigheter i mappen. Dersom ingen av gruppene egner seg, opprett ny gruppe på kontrollpanelet.
Merk: Medlemmene i gruppen som velges her får rettighetene som gis for dokumentmappen. Dersom du er usikker på hvilken gruppe som egner seg, kan du undersøke hvem som er medlemmer i gruppene på kontrollpanelet.
3. Klikk Aktiver rettigheter for denne gruppen og sett opp rettighetene som gruppen skal ha i mappen. Klikk Lagre når du er ferdig.
Info: Flere rettighetsgrupper kan ha forskjellige rettigheter i en dokumentmappe. For å sette opp rettigheter for en annen gruppe, velg gruppen i feltet Velg gruppe og sett opp rettighetene for gruppen.