Under konfigurering av dokumenter mapper kan du opprette mapper på rotnivå og undernivå, redigere mappens data og finne dokumenter som ligger i mapper som er inaktive.
Instruksjoner
1. Kontrollpanelet og velg Dokumenter i den midterste kolonnen.
2. Klikk på Konfigurér dokumentmapper.
3. For å opprette en ny mappe, klikk Opprett ny mappe. For å redigere en eksisterende mappe, klikk på navnet på mappen.
Info: Det kan ligge flere dokumentmapper på kontrollpanelet enn det som vises i mappestrukturen i dokumentbiblioteket. Mapper som er markert grå er inaktive mapper.
4. Klikk på en mappe i oversikten for å se mappens data og tilhørende dokumenter.
Selv om en mappe er inaktiv, kan det ligger dokumenter i den. Klikk på fanen Dokumenter for å se, laste ned og redigere metadata og innhold i dokumenter fra mappen. En inaktiv mappe kan gjøres synlig i dokumentbiblioteket ved å huke av Er aktiv.
Tips: Dersom det er dokumenter du ønsker å beholde men samtidig ikke ønsker å ha i dokumentbiblioteket, kan du legge dem i en mappe og gjøre mappen inaktiv.