Ett hyresavtal kan upprättas via flera olika vyer i Optimaze. Här ges anvisningar för hur hyresavtal upprättas i de olika vyerna. I anvisningens punkt Fylla in hyresavtalsblanketten ges detaljerade instruktioner för hur hyresavtalets uppgifter importeras i Optimaze.
Upprätta avtal via administration av avtal
Välj i huvudmenyn Inhyrning eller uthyrning och Administration av avtal.
Välj därefter hyresgäst eller hyresvärd, för vilken du vill upprätta hyresavtalet och klicka till sist på Skapa avtalsutkast till höger i arbetsfönstret
Programmet frågar vilken avtalsmall du vill använda för det nya avtalet. De avtalsmallar som din organisation har tillgång till visas som alternativ.
Välj en passande mall för situationen, systemadministratören kan ge dig närmare instruktioner för detta. När du har valt avtalsmall öppnas hyresavtalsblanketten i arbetsfönstret,
där avtalets uppgifter fylls i enligt instruktionen Fylla i hyresavtalsblanketten .
Många uppgifter fylls i automatiskt utifrån de gjorda valen, till exempel hyresvärdens eller hyresgästens kontaktuppgifter
Upprätta hyresavtal via administration av hyresområden
Välj Inhyrning och Administration av hyresområden i huvudmenyn
Välj det hyresområde som du vill upprätta ett inhyrningsavtal för och klicka därefter på Skapa avtalsutkast till höger i arbetsfönstret.
Avtalet kan upprättas från sidan för normal samlingsblankett för hyresområde, parkeringsområde eller landområde. Välj den avtalsmall som du vill använda i avtalet. I arbetsfönstret öppnas den kommersiella lokalens
hyresavtalsblankett, där avtalets uppgifter fylls i. Instruktion för ifyllande av hyresavtalsblanketten
finns under punkten Fylla i avtalsblanketten .
Det valda hyresområdets uppgifter uppdateras automatiskt i blanketten.
Upprätta hyresavtal utifrån offert
Du kan skapa ett avtalsutkast för uthyrning utifrån en lämnad offert.
Observera att offerten måste gälla när avtalet skapas för att knappen ska synas på offerten. Uppgifterna som fylls i på offertblanketten överförs som standard också till avtalsutkastet.
I punkten Lämnande av offert - uthyrning finns instruktioner för hur du lämnar en offert.
Hämta den skapade offerten antingen via sökningen eller i administration av uthyrning vid aktuell kund eller från byggnadens samlingsblankett. Öppna offertens samlingsblankett och välj Skapa avtalsutkast i höger kant.
I arbetsfönstrets öppnas en hyresavtalsblankett, där hyresobjekten har fyllts i baserat på hyresområdena som valts i offerten. Hyresavtalets uppgifter fylls i enligt instruktionerna i punkten Fylla i avtalsblanketten.
Upprättande av hyresavtal i planritningen
I planritningen kan du skapa ett hyresavtal via redigering av hyresområden. I Menyn uppe till höger i planritningen finns närmare instruktioner för funktionerna i planritningsvisaren.
I punkten Fylla i avtalsblanketten förklaras hur avtalets uppgifter importeras till Optimaze.
