Vi rekommenderar att du planerar hyresområdena på förhand och skapar dem i databasen innan offerter eller avtal upprättas. Hyresområdena borde namnges på ett logiskt sätt, så att de lätt kan identifieras och tas fram. Vi rekommenderar att hyresområden med ritningar skapas i planritningsvisaren och områden utan ritningar skapas i registret i vyn Administration av hyresområden. Hyresområden som skapas i planritningsvisaren syns i registret, men lokaler kan inte läggas till eller tas bort i hyresområdet via registret. Om hyresområdet har skapats i registret, kan det inte visas till exempel med färgsättning för hyresområden, eftersom färgerna inte syns i ritningarna. Hyresområden som skapas via registret kan vara till exempel enskilda lokaler, som saknar ritningar eller parkerings- och landområden.
Vi rekommenderar att man inte skapar inhyrnings- och uthyrningsområden som överlappar varandra.
Skapa hyresområde i planritningen
Vanligtvis lönar det sig att skapa hyresområdet i planritningen, eftersom det då är lätt att se konkret vilka lokaler man vill foga till hyresområdet. Hyresområdet skapas i planritningen med funktionen Redigera - Redigera hyresområde. För planritningens funktioner finns en anvisning i Menyn uppe till höger i planritningsvisaren.
Skapa hyresområde i administration av hyresområden
Vi rekommenderar att hyresområden som saknar ritningar skapas vi Administration av hyresområden. Dessa kan till exempel vara enskilda små stugor eller distanskontor samt bilplatser och landområden. Via administration av hyresområden kan du skapa hyresområden som omfattar alla objektets lokaler, såsom hela byggnaden.
Välj Inhyrning och Administration av hyresområden i huvudmenyn. Välj den byggnad i trädet, för vars del du vill skapa ett hyresområde.
I arbetsfönstret öppnas en samlingsblankett för byggnad, där knappen Skapa hyresområde visas i höger kant.
Tryck på knappen för att öppna en blankett för skapande av hyresområde.
Ge hyresområdet ett namn som går att identifiera. Du kan också välja hyresområdets målhyra och definiera områdestyp (t.ex. Bostäder, Kontor, Affärslokal, Lager, Bilplats).
På samlingsblanketten för hyresområdet visas den yta av de valda lokalerna som markerats i planritningarna.
Om du vill markera andra avtalade kvadratmetrar i hyresområdet, skriver du det i punkten Alternativ yta.
Välj till sist Spara hyresområde. Det skapade hyresområdet visas i samlingsblanketten för byggnad i punkten Hyresområden.
Hyresområdenas egenskaper
Till hyresområden i Optimaze kan du koppla olika egenskaper: Fastighetstyp, Hyresområdestyp, Hyresområdesegenskaper, Boendetyp, närmare anvisningar finns under rubriken Underhåll av hyresadministration.
Hyresområdets målhyra
Du kan ange en målhyra för hyresområdet som automatiskt blir avtalets hyra när hyresområdet väljs för avtalet.
I avtalet kan hyran ändras så att den avviker från målhyran. Det slutgiltiga avtalet visar den ändrade hyran.
Målhyran kan anges när hyresområdet skapas, antingen i planritningen eller i administration av hyresområden.
