Katujen, putkien ja rakennusten tiedot voidaan tuoda Fore Assettiin Excel-muodossa tai manuaalisesti syöttämällä. Excel-tiedoston tietojen ja sarakkeiden tulee olla tietyssä muodossa, jotta ohjelmisto hyväksyy tietojen tuonnin. Kunkin omaisuuslajin tiedot tuodaan Tuonti-välilehdellä erillisissä Excel-tiedostoissa. Tuonti-välilehdellä on eritelty, mitä tietoja laskimeen voidaan sisällyttää, sekä mitkä tiedot ovat pakollisia korjausvelan laskemiseksi. Tietojen lataamisen jälkeen työkalu ilmoittaa, mikäli tuonnissa tapahtui virheitä.
Mallit Excel-tuonnille:
Kadut: Asset_tuonti_kadut_malliexcel.xlsx
Vesihuoltoverkosto: Asset_tuonti_vesihuoltoverkosto_malliexcel.xlsx
Rakennukset: Asset_tuonti_rakennukset_malliexcel.xlsx
Kadut
Katujen osalta laskimeen voidaan tuoda seuraavia tietoja, joista osa on pakollisia, jotta Excelin tuonti onnistuu.
ID | Nimi | Osoite | Pinta-ala (m2) | Rakennusvuosi | Toiminnallinen luokka | Pohjaolosuhde | Katuluokka | Kulutuskerros | Saneerausvuosi | Mitattu kuntotaso | Mittausvuosi | Huomiot |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Ei pakollinen | Ei pakollinen | Pakollinen | Pakollinen | Vaihtoehtoinen tieto | Pakollnen | Pakollinen | Pakollinen | Pakollinen | Vaihtoehtoinen tieto | Vaihtoehtoinen tieto | Vaihtoehtoinen tieto | Vapaaehtoinen tieto |
Mikäli tietoa käytetään, ID-tunnusten on oltava uniikkeja. Tuonti ei hyväksy duplikaatteja. | Kadun tai kadun osan nimi. Nimi ei saa sisältää erikoismerkkejä. | Osoitetta käytetään ryhmittelyssä ja priorisoinissa. Eri kadun osilla voi olla sama osoite. Osoite ei saa sisältää erikoismerkkejä. | Pinta-alat merkitään erikseen katuosuuksille. Ajoratojen pinta-aloihin ei tule sisällyttää kevyen liikenteen väylien pinta-aloja, vaan ne merkitään erikseen kevyen liikenteen väylän osuuksille. Pinta-alan voi syöttää desimaaleina, mutta laskin pyöristää luvut kokonaisluvuiksi. | Rakennusvuosi ei ole pakollinen tieto, mikäli kadulle on syötetty saneerausvuosi. Solut eivät voi kuitenkaan olla tyhjiä, joten tiedon puuttuessa käytetään lukua 0. Saneerausvuosi pitää olla tällöin kuitenkin tiedossa. | Vaihtoehdot:
| Vaihtoehdot:
Pohjaolosuhteiden määrittämisessä voidaan käyttää GTK:n avoimia aineistoja. GTK:n maaperätiedot muutetaan vastaamaan Foren rakennettavuustietoja. | Katuluokat 1-6 Jos ei ole tiedossa, oletuksina voi käyttää:
Toiminnallisille luokille voi valita ainoastaan seuraavia katuluokkia (Katuluokkien selitykset alla olevassa taulukossa):
| Vaihtoehdot:
| Mikäli kadulle on syötetty saneraausvuosi, käytetään sitä kuntotason määrittelyssä. Ei pintauksia. Tietoja syöttäessä on syytä huomioida, ettei saneerausvuosi ole aiempi kuin rakennusvuosi. Tiedon puuttuessa solu voi olla tyhjä. | Jos kaduille on tehty kuntotasomittauksia, voidaan niitä hyödyntää laskennassa rakennus- tai saneerausvuoden sijaan. Kuntotasot merkitään prosenttilukuina (kokonaislukuina) ilman prosenttimerkkiä. Mitatun kuntotason lisäksi viereiselle sarakkeelle merkataan mittausvuosi. Tiedon puuttuessa solut voidaan jättää tyhjiksi. | Mitattua kuntotasoa käytettäessä määritetään myös mittausajankohta (vuosi). Tiedon puuttuessa solut voidaan jättää tyhjiksi. | Kenttään voidaan kirjata huomioita omaisuuseriin liittyen. Kirjaus tapahtuu omaisuuserän rivitietoja muokkaamalla Tekstin pituutta ei ole rajattu tiettyyn merkkimäärään |
Katuluokkien selitykset.
| Toiminnallinen luokka | Katuluokka | Vuoden keskimääräinen vuorokausiliikenne |
| Pääkatu | 1 | yli 30 000 |
| 2 | 10 000 - 30 000 | |
| Kokoojakatu | 2 | 10 000 - 30 000 |
| 3 | 2 500 - 10 000 | |
| 4 | 500 - 2 500 | |
| Tonttikatu | 4 | 500 - 2 500 |
| 5 | alle 500 | |
| Kevyen liikenteen väylä | 6 | (luokka vain KVL:lle) |
Vesihuoltoverkosto
Putkien osalta laskimeen voidaan tuoda seuraavia tietoja, joista osa on pakollisia, jotta Excelin tuonti onnistuu.
ID | Nimi | Osoite | Pituus (m) | Rakennusvuosi | Toiminnallinen luokka | Laatu | Pohjaolosuhde | Materiaali | Halkaisija | Saneerausvuosi | Kriittisyys | Mitattu kuntotaso | Mittausvuosi | Oma otsikko | Huomiot |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Pakollinen | Ei pakollinen | Ei pakollinen | Pakollinen | Vaihtoehtoinen tieto | Pakollinen | Ei pakollinen | Pakollinen | Pakollinen | Pakollinen | Vaihtoehtoinen tieto | Ei pakollinen | Ei pakollinen | Pakollinen, jos mitattu kuntotaso annettu | Ei pakollinen Lähtötietoiihn voi syöttää kohteille omia arvoja, joita käytetään priorisoinnissa. Sarakkeen otsikoksi kirjoitetaan arvoa kuvaava otsikko, esim "Kriittisyysluokka" | Vapaaehtoinen tieto |
| Tunniste, jolla voidaan eritellä jokainen tuotu putki. Tavallisesti vesilaitoksilla on tieto putken ID:stä. ID on uniikki tunniste. | Putken tai putken osan nimi. Voidaan jättää tyhjäksi. Tavallisesti ei tarvetta tiedolle. | Osoite, jota käytetään ryhmittelyssä ja priorisoinnissa. Eri putken osilla voi olla sama osoite. | Pituus metreinä eli määrätieto. Voidaan käyttää desimaaleja, mutta laskin pyöristää luvut kokonaisluvuiksi. | Rakennusvuosi ei ole pakollinen, mikäli putkelle on syötetty saneerausvuosi. Rakennus- tai saneerausvuoden avulla arvioidaan putken kuntotaso. Mikäli kaikilla ei ole, voidaan lopuille käyttää esimerkiksi putkityypin keskiarvoa. | Putkityyppien vaihtoehdot:
| Putken voi määritellä 2-laatuiksi, mikäli epäillään esim heikompia materiaaleja. 2-laatuisten putkien ikääntyminen on nopeampaa kuin normaali, eli 1-laatuisten. Mikäli laatua ei ole määritetty, käytetään oletusarvoa 1-laatu. Vaihtoehdot:
| Vaihtoehdot:
| Materiaalitieto tarkempaa yksikköhinnan määritystä varten. Eri putkityypeillä on seuraavat vaihtoehdot: Hulevesi:
Jätevesi:
Vesijohto:
| Halkaisijatieto tarkempaa yksikköhinnan määritystä varten. Työkalu pyöristää automaattisesti syötetyn halkaisijan lähimpään hinnastossa olevaan putkimalliin. Putkimallien halkaisijat: Hulevesi:
Jätevesi:
Vesijohto:
| Mikäli putkelle on syötetty saneraaus-/uusimisvuosi, käytetään sitä kuntotason määrittelyssä. Tiedon puuttuessa solun jätetään tyhjäksi. | Kriittisyystieto, jota käytetään kohteiden priorisoinneissa kriittisten kohteiden esiin nostamiseksi. Luokat ovat:
| Käyttäjä voi syöttää putkille myös mitatut kuntotasot. Kuntotasot syötettään joko prosenttilukuina (ilman % merkkiä) tai sitten kuntoluokkia ovat
Ohjelmisto muokkaa syötetyt kuntotitedot sopivaksi käytettävään laskentamalliin. Esim. mikäli kuntotieto on syötetty prosenttilukuina ja käyttäjä valitsee laskennallisen kuntoluokkamallin, prosenttiluvut muutetaan automaattisesti kuntoluokiksi | MIttausvuosi, jona kuntotaso on arvioitu. Ohjemisto päivittäää kuntotason nykyhetkeen automaattisesti. | Arvot voivat olla numeroita 0-100 välissä. On huomioitava että priorisoinnissa arvoja käsitellään siten, että suurin arvo on merkitsevin. Kaikille kohteille et tarvitse syöttää arvoja, mutta on huomoitava ko kohteet eivät saa priorisoinnista pisteitä tästä kategoriasta. | Kenttään voidaan kirjata huomioita omaisuuseriin liittyen. Kirjaus tapahtuu omaisuuserän rivitietoja muokkaamalla Tekstin pituutta ei ole rajattu tiettyyn merkkimäärään |
Rakennukset
Rakennusten osalta laskimeen voidaan tuoda seuraavia tietoja, joista osa on pakollisia, jotta Excelin tuonti onnistuu.
ID | Nimi | Osoite | Pinta-ala (brm2) | Rakennusvuosi | Rakennustyyppi | Rakennustyypin tarkenne | Perustamistapa | Kerrosluku | Runkotyyppi | Saneerausvuosi | Mitattu kuntotaso (%) | Mittausvuosi | Oma otsikko | Huomiot |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Pakollinen | Ei pakollinen | Ei pakollinen | Pakollinen | Pakollinen | Pakollinen | Ei pakollinen | Pakollinen | Ei pakollinen | Ei pakollinen | Ei pakollinen | Vaihtoehtoinen tieto | Vaihtoehtoinen tieto | Ei pakollinen Lähtötietoiihn voi syöttää kohteille omia arvoja, joita käytetään priorisoinnissa. Sarakkeen otsikoksi kirjoitetaan arvoa kuvaava otsikko, esim "Kriittisyysluokka" | Vapaaehtoinen tieto |
Mikäli tietoa käytetään, ID-tunnusten on oltava uniikkeja. Tuonti ei hyväksy duplikaatteja. | Rakennuksen nimi. Voidaan jättää tyhjäksi. Tavallisesti ei tarvetta tiedolle. (Nimi ei saa sisältää erikoismerkkejä.) | Rakennuksen osoite. Voidaan jättää tyhjäksi. (Osoite ei saa sisältää erikoismerkkejä.) | Pinta-alan voi syöttää desimaaleina, mutta laskin pyöristää luvut kokonaisluvuiksi. | Rakennuksen rakennusvuosi. | Vaihtoehdot:
| Ei valittavissa kaikille rakennustyypeille. Vaihtoehdot alla olevan taulukon mukaisesti. Jos tämä kohta jätetään tyhjäksi kun rakennustyypin tarkenne on valittavissa, tulee valinnaksi oletusvalinta. | Vaihtoehdot:
| Rakennuksen kerrosluku. Kerrosluvun mahdolliset valinnat riippuvat rakennustyypistä ja rakennustyypin tarkenteesta, ks. alempi taulukko. Tiedon puuttuessa solu voi olla tyhjä. | Vaihtoehdot:
| Mikäli rakennukselle on syötetty saneerausvuosi, käytetään sitä kuntotason määrittelyssä. Tietoja syöttäessä on syytä huomioida, ettei saneerausvuosi ole aiempi kuin rakennusvuosi. Tiedon puuttuessa solu voi olla tyhjä. | Jos rakennukselle on tehty kuntoluokkamittauksia, voidaan niitä hyödyntää laskennassa rakennus- tai saneerausvuoden sijaan. Kuntotaso merkitään prosenttilukuna (kokonaislukuna) ilman prosenttimerkkiä. Mitatun kuntotason lisäksi viereiselle sarakkeelle merkataan mittausvuosi Pakollinen tieto, jos mittausvuosi on annettu. | Mitattua kuntotasoa käytettäessä määritetään myös mittausajankohta (vuosi). Pakollinen tieto jos mitattu kuntotaso on annettu. | Arvot voivat olla numeroita 0-100 välissä. On huomioitava että priorisoinnissa arvoja käsitellään siten, että suurin arvo on merkitsevin. Kaikille kohteille et tarvitse syöttää arvoja, mutta on huomoitava ko kohteet eivät saa priorisoinnista pisteitä tästä kategoriasta. | Kenttään voidaan kirjata huomioita omaisuuseriin liittyen. Kirjaus tapahtuu omaisuuserän rivitietoja muokkaamalla Tekstin pituutta ei ole rajattu tiettyyn merkkimäärään |
Rakennustyypin tarkenteiden ja kerrosten lukumäärän sallitut valinnat. Rakennustyypin tarkenteen oletusvalinnat tummennettu.
| Rakennustyyppi | Rakennustyypin tarkenteen vaihtoehdot | Kerrosten lukumäärä |
|---|---|---|
| Terveyskeskus | 1 - 6 | |
| Päiväkoti | 1 - 3 | |
| Koulu | 1 - 8 | |
| Toimitilarakennus | 1 - 20 | |
| Sisäliikunta | 1 - 3 | |
| Uimahalli | 1 - 4 | |
| Paloasema | 1 - 4 | |
| Asuntolarakennus | Asuntolahuoneet | 1 - 6 |
| Huoneistot | 1 - 6 | |
| Asuinrakennus | Kerrostalo | 2 - 20 |
| Pienkerrostalo | 2 - 4 | |
| Rivitalo | 1 - 3 | |
| Paritalo | 1 - 3 | |
| Erillistalo | 1 - 3 | |
| Jäähalli | Harjoitushalli | 1 - 4 |
| Kilpahalli | 1 - 4 | |
| Sairaalarakennus | Keskussairaala | 1 - 12 |
| Aluesairaala | 1 - 12 | |
| Yliopisto-/erikoissairaala | 1 - 12 | |
| Väestönsuoja | 1 | |
| Ajoneuvovarikko | 1 - 4 | |
| Varastorakennus | 1 - 3 | |
| Asema/Matkakeskus | Rautatie- tai linja-autoasema | 1 - 6 |
| Matkakeskus | 1 - 6 | |
| Yliopiston kampusrakennus | Rakennuksessa ei ole laboratorio- ja/tai puhdastiloja | 1 - 8 |
| Rakennuksessa on jonkin verran laboratorio- ja/tai puhdastiloja | 1 - 8 | |
| Rakennuksessa on paljon laboratorio- ja/tai puhdastiloja | 1 - 8 | |
| Seurakuntakeskus | 1 - 4 | |
| Kirjasto | 1 - 4 | |
| Museo | 1 - 5 | |
| Teatteri-/Musiikkitalo | 1 - 5 | |
| Pienteollisuusrakennus | 1 - 4 | |
| Vankila | Avovankila | 1 - 6 |
| Suljettu vankila | 1 - 6 | |
| Monitoimitalo | 1 - 6 |
Muuta huomioitavaa:
- Kaikkien katujen, putkien ja rakennusten tuonti-Excelissä kannattaa varmistaa, ettei tyhjiltä näyttävissä soluissa ole ylimääräisiä välilyöntejä tai muita merkintöjä, jottei tuonti tulkitse näitä soluja tuotaviksi tiedoiksi. Tämän välttääkseen kannattaa lopuksi maalata ja poistaa kokonaan muutamia kokonaisia tyhjiä rivejä ja sarakkeita tietojen lopusta.
- Omien kategorioiden määrää ei ole rajoitettu.