Yleistä Foren käytöstä ja käyttäjätunnuksista
Organisaation otettua Fore-palvelu käyttöön ilmoitetaan Foren käyttäjätukeen organisaatiolle valittu pääkäyttäjä. Foren käyttäjätuki muodostaa hänelle tunnuksen palveluun sekä lisää ns. pääkäyttäjä-roolin. Käyttäjälle lähetetään tunnuksen muodostamisesta kutsuviesti sähköpostilla (kuva 2). Kutsussa ohjeistetaan henkilöä tekemään salasana järjestelmään viestissä mainitun linkin kautta. Pääkäyttäjä voi aloittaa oman organisaationsa käyttäjien lisäämisen palveluun heti kun hän on kirjautunut järjestelmään ja luonut itselleen salasanan. Organisaation pääkäyttäjä voi myös itse lisätä joillekin muille käyttäjille ns. pääkäyttäjäroolin.
Kuva 2. Esimerkki tuki@fore.fi lähettämästä käyttäjäkutsusta uudelle käyttäjälle (ohjelman automaattisesti lähettämä sähköposti)
Käyttäjätunnukset Foressa ovat aina sähköpostiosoitteita. Käyttäjien salasanat ovat vain käyttäjien itsensä tiedossa, johon Foren käyttäjätuellakaan ei ole pääsyä. Salasanan kelpoisuusvaatimukset ovat:
- salasanan pituuden pitää olla vähintään 8 merkkiä
- vähintään yhden merkeistä pitää olla kirjain
- vähintään yhden merkeistä pitää olla numero
Ainoa käyttäjätunnusten luonnin rajoite on, että tunnuksen eli sähköpostiosoitteen pääte-osa on sama kuin Foreen määritetty. Toimialue tietoja voi kuitenkin tarvittaessa olla useampiakin per organisaatio, tarvittaessa ota yhteys Foren käyttäjätukeen. Myös mikäli henkilön sähköpostiosoite muuttuu esim. nimenvaihdoksen takia, niin ota yhteys Foren tukeen jotta muutos tehdään suoraan tietokantaan jolloin henkilön projekti- ja dokumenttioikeudet säilyvät.
Kuva 4. Salasanan vaihto -näkymä