Käyttäjä voi luoda kopion dokumentista, johon hänellä on käyttöoikeus. Kopiointi tapahtuu klikkaamalla -painiketta Valitut dokumentit kohdasta. Kopiointi voidaan tehdä yhdelle tai useammalle dokumentille johon on käyttöoikeudet.
Kuva 20. Dokumentin kopiointi-sivulle siirtyminen
Kopioinnissa valitaan aluksi projekti, minkä alle dokumentti kopioidaan.Projektivalinnan jälkeen syötetään uudelle kopiolle nimi. Kohdeprojektilistan oletuksena on aina organisaation juuri, johon dokumenttia ei voi kopioida. Käyttäjän täytyy valita listasta haluamansa kohdeprojekti, joka voi olla sama kuin projekti, jossa dokumentti nyt sijaitsee. Kohdeprojektit joihin kopiointi ei ole projektioikeuksista johtuen esitetään listassa harmaalla. Kohdeprojektissa käyttäjällä pitää olla dokumentin luontioikeus, muutoin kopiointi ei onnistu. Kopiointi vahvistetaan "Kopioi"-painikkeella.
Kuva 21. Dokumentin kopiointitoiminnallisuus, jossa määritetään kohdeprojekti sekä kopion nimi
Luotu kopio ilmestyy projektisivun dokumenttilistaukseen, ja kopion suorittanut henkilö saa muokkausoikeuden kopioon. Kopiointi-toiminto voi kestää laskelman koosta riippuen useita minuutteja. Kopioituva tieto ei ilmesty kohdeprojektiin ennen kuin kopiointi on valmis. Kopiointi voidaan suorittaa useammalle saman projektitason dokumentille kerralla.