Organisaation hintakirjastojen hallinta
Organisaatiokohtainen hintakirjasto
In-Infra.net Fore -palvelu tarjoaa Hola ja Rola -kustannuslaskentatyökaluilla kustannusarvion laadintaan tarvittavat nimikehinnastot suurimpaan osaan tavanomaisista infrarakentamisen hankkeista, niin rakentamisen (investoinnit) kuin ylläpidonkin laskennassa. Joissakin tapauksissa Foren tarjoamat hinnastot eivät riitä kustannusarvion muodostamiseen. Joko vastaavia nimikkeitä ei löydy tai organisaatiossa on käytössä omat tuotanto / vuosisopimus --hinnat, joita ei haluta julkaista yhteiseen hinnastoon kaikille alan toimijoille. Näiden omien hintatietojen tallentaminen järjestelmään on Foressa myös mahdollista.
Rakennusosalaskennassa voidaan ylläpitää organisaation omaa rakennusosakirjastoa tarpeen mukaan. Vaihtoehtoisesti omien hintojen käyttö on myös mahdollista käyttämällä kustannusarvion pohjana aiemmin luotua laskelmaa, joka sisältää omia hintoja, joka sitten kopioidaan pohjaksi uutta projektia varten.
Kuva 37. Organisaation hinnastonimikkeiden hallintaa CMA-työkalulla. Fore 1.4 version myötä organisaatiokohtainen hintakirjasto on voitu muodostaa myös käyttäen CMA --hinnastorakenteiden ylläpitoa. CMA:lla esimerkiksi muodostettu rakennusosanimike eroaa Rolan organisaation hintanimikkeestä sillä, että nimikkeen hinta on muodostettu aidosti käyttäen panos- ja tuotanto-osia sekä nimike on sidottu hintatasoltaan Makun osaindekseihin. Jatkossa aina hinnastoversioiden päivittyessä, myös organisaation omat nimikkeet päivittyvät osaindeksien mukaisesti.
CMA:n käyttöönotto vaatii organisaatiolta erillishankintaa. CMA ei kuulu normaalin Fore-palvelun sisältöön.
Organisaatiokohtainen rakennusosakirjasto
Kuva 38. Rolan laskelma --sivulta Organisaation rakennusosakirjasto --näkymään siirtyminen Kuva 33. Rolassa organisaation rakennusosakirjastoon siirtyminen Organisaation rakennusosakirjastoa voidaan hallita joko Rola- laskelmien kautta tai organisaation pääkäyttäjän tehdessä Organisaation asetusten -kautta. Rolassa organisaatiokirjaston hallintaa voi tehdä jokainen muokkausoikeudet omaava käyttäjä. Organisaatioasetuksien toimintoon eivät sen sijaan muut käyttäjät pääse käsiksi kuin organisaation pääkäyttäjä.
Kuva 39 Rakennusosakirjaston-hallintanäkymään siirtyminen Organisaation asetusten kautta. Tällä hetkellä mahdollistettuja toiminnallisuuksia ovat Rolassa muodostetuille hinnastonimikkeille ovat ryhmittely ja poistaminen, näkyvyyden määrittely sekä nimikemuutokset kuten tunnisteen, nimen, yksikön, yksikkökustannuksen, kustannusindeksi sekä perusvuoden määrittely. Nimikkeiden ryhmittely -toiminnossa jota kirjastonäkymässä myös ylläpidetään, jakoperusteena voi olla mikä tahansa organisaatiokohtaisesti sovittu menettely.
Kuva 40. Organisaation Rolassa muodostettujen rakennusosakirjastonimikkeiden hallinta-näkymä
Organisaatiolla voi olla myös CMA:lla muodostettuja ja ylläpidettyjä rakennusosanimikkeitä. Nämä nimikkeet on myös esitettynä Organisaation rakennusosakirjasto --näkymässä. Käytettävät toiminnot ovat lähinnä organisaationimikkeiden näkyvyys ja tietojen tarkastelu. Nimikkeiden ylläpito ja sisällön hallinta hoidetaan kuitenkin pääsääntöisesti CMA:lla.
Kuva 41. Organisaation CMA:ssa ylläpidettyjen rakennusosakirjastonimikkeiden hallinta-näkymä
Organisaatiokohtainen hankeosakirjasto
Kuva 33. Rolassa organisaation rakennusosakirjastoon siirtyminen Organisaation hankeosakirjastoa voidaan hallita joko Hola- laskelmien kautta tai organisaation pääkäyttäjän tehdessä Organisaation asetusten -kautta. Organisaatioasetuksien toimintoon eivät sen sijaan muut käyttäjät pääse käsiksi kuin organisaation pääkäyttäjä.
Kuva 42. Siirtyminen Holan laskelma-näkymästä organisaation hankeosakirjastonäkymään.
Organisaation CMA:lla muodostetut ja ylläpidettyjä hankeosanimikkeet ovat esitettynä Organisaation hankeosakirjasto --näkymässä. Käytettävät toiminnot ovat lähinnä organisaationimikkeiden näkyvyys ja tietojen tarkastelu. Nimikkeiden ylläpito ja sisällön hallinta hoidetaan kuitenkin pääsääntöisesti CMA:lla. Myöskin julkaisutoiminnot CMA:sta Organisaation hankeosakirjastoon sijaitsevat CMA:ssa.
Kuva 43. Organisaation hankeosakirjasto-näkymä. Näkymän sisältönä ovat vain CMA-hankeosat.