Hankeosan tuonti-välilehdellä Hola laskelmaan voi tuoda hankeosia:
- Scope-hankeohjelmadokumentista
- toisesta Hola-laskelmasta
- Excel- määrätietoluettelosta
Ensin valitaan tuotavat tiedot sisältävä hankeohjelma, -laskelma tai excel-tiedosto ja ladataan se. Sitten valitaan siitä halutut ryhmät (ja hankeosat) ja tuodaan ne laskelmaan.
Hankeosan lisääminen Scope-hankeohjelmasta tai toisesta Hola-laskelmasta
Kuva 28. Hankeosien tuontivaihtoehtovalikot hankeohjelmalle ja toiselle hankeosalaskelmalle.
Kun käyttäjällä on oikeus Scope-dokumenttiin tai Hola-laskelmaan, hän voi tuoda sen sisällön laskelmaan "Hankeosien tuonti" -valikosta avautuvassa näkymässä valitaan oikea Scope- tai Hola- dokumentti. Näytä-painikeella ladataan ryhmät ja hankeosarivit näkymään. Rastittamalla valitaan halutut ryhmät ja "Tuo valitut hankeosaryhmät" -painikkeella ne tuodaan hankeosineen laskelmaan. Hola-laskelmasta tuodut hankeosat sisältävät tehdyt ominaisuusvalinnat eli ne on kopioitu identtisinä toisesta laskelmasta, tosin hintataso ja mahdolliset laskelmakertoimet ovat kohdelaskelman mukaiset. Jokainen Scopesta tuotu kannattaa tarkastaa, jotta sille muodostuu kustannus mallirakenteen kautta tai sitten käyttäjän omana hankeosana.
Kuva 30. Scopella tehdyn hankeosittelun tuominen laskelmaan.
Hankeosan lisääminen laskelmaan Excel – määrätietoluettelon avulla
Laskelmaan voidaan tuoda hankeosia myös Excel-määrätietoluettelosta. Tiedoston tulee olla määrämuotoinen ks. tuontinäkymän esimerkkitiedostot. Excelistä laskennassa hyödynnettävää tietoa on mm. hankeosanimikekoodi, nimi, määrä ja yksikkö sekä hankeosan muistiinpanot, lisäksi hankeosalle voidaan syöttää mahdollinen yksikkökustannus.
Kuva 31. Excel-määrätietoluettelon tuominen Hola-laskelmaan Excelillä ryhmiteltynä. Yksikkökustannus merkitään G-sarakkeeseen ja ryhmittelyä varten on sarake H, jossa Group level: 0= päätaso, 1= ryhmätaso 2 ja 2= ryhmätaso 3. Sarakkeeseen I merkitään attribuutit ja ehdot, mikäli halutaan tuoda siirtotiedostolla valintoja hankeosamalleihin.
Ensin Selaa-painikkeella etsitään haluttu tiedosto tietokoneelta, Tuo-paikkeella se ladataan ja Näytä-painikkeella tuodaan se näkymään kohdistettavaksi. Halutut hankeosat valitaan ja hyväksytään "Tuo valitut hankeosarivit"-painikkeella. Mikäli määrätiedot on tuotu ryhmitellyllä Excelillä, myös valitut ryhmät siirtyvät laskelmaan.
Kuva 32. Määrätietoluettelon tuominen Hola-laskelmaan. Mikäli hankeosalla on yksikkökustannus, oikean reunan hankeosa on Muu linja/kappale/alue hankeosa, joka käsitellään ilman mallirakennetta. Näkymässä voi myös valita kaikki rivit kerralla.