Hankeosan tuonti-välilehdellä Hola laskelmaan voi tuoda hankeosia:
- Scope-hankeohjelmadokumentista
- toisesta Hola-laskelmasta
- Excel- määrätietoluettelosta
Ensin valitaan tuotavat tiedot sisältävä hankeohjelma, -laskelma tai excel-tiedosto ja ladataan se. Sitten valitaan siitä halutut ryhmät (ja hankeosat) ja tuodaan ne laskelmaan.
Hankeosan lisääminen Scope-hankeohjelmasta tai toisesta Hola-laskelmasta
Kuva 28. Hankeosien tuontivaihtoehtovalikot hankeohjelmalle ja toiselle hankeosalaskelmalle.
Kun käyttäjällä on oikeus Scope-dokumenttiin tai Hola-laskelmaan, hän voi tuoda sen sisällön laskelmaan "Hankeosien tuonti" -valikosta avautuvassa näkymässä valitaan oikea Scope- tai Hola- dokumentti. Näytä-painikeella ladataan ryhmät ja hankeosarivit näkymään. Rastittamalla valitaan halutut ryhmät ja "Tuo valitut hankeosaryhmät" -painikkeella ne tuodaan hankeosineen laskelmaan. Hola-laskelmasta tuodut hankeosat sisältävät tehdyt ominaisuusvalinnat eli ne on kopioitu identtisinä toisesta laskelmasta, tosin hintataso ja mahdolliset laskelmakertoimet ovat kohdelaskelman mukaiset. Jokainen Scopesta tuotu kannattaa tarkastaa, jotta sille muodostuu kustannus mallirakenteen kautta tai sitten käyttäjän omana hankeosana.
Kuva 30. Scopella tehdyn hankeosittelun tuominen laskelmaan.
Hankeosan lisääminen laskelmaan Excel – määrätietoluettelon avulla
Käyttäjän on mahdollista tuoda laskelmaan hankeosia käyttäen myös Excel-määrätietoluetteloa. "Hankeosien tuonti" -toiminnon yhteydessä on saatavilla määrätietoluettelon esimerkkitiedosto, jonka mukaan hankeosat voi laskelmaan tuoda. Fore 1.4:n voidaan tuoda joko hankeosia ryhmiteltynä tai pelkkänä hankeosalistana. Molemmista vaihtoehdoista on tuontisivulla esimerkkitiedostot saatavilla. Hankeosien määräluettelo-Excelillä (ryhmittelemätön) voidaan tuoda laskelmaan vain hankeosia. Excelistä laskennassa hyödynnettävää tietoa on mm. hankeosanimikekoodi, nimi, määrä ja yksikkö sekä hankeosan muistiinpanot, lisäksi hankeosalle voidaan syöttää mahdollinen yksikkökustannus jos sellainen on tiedossa. Tiedostoon syötettävä yksikkökustannus on rakennusosista muodostuva kustannus. Mikäli käyttäjällä on käyttäoikeus CMA:han, voi hän tuoda siirtotiedostolla myös useita hankeosamallien valintoja. Sarakkeeseen Attributes kirjoitetaan haluttujen valintojen attribuutit ja ehdot. Valinnat erotetaan toisistaan kaksoispisteellä.
Kuva 31. Excel-määrätietoluettelon tuominen Hola-laskelmaan Excelillä ryhmiteltynä. Yksikkökustannus merkitään G-sarakkeeseen ja ryhmittelyä varten on sarake H, jossa Group level: 0= päätaso, 1= ryhmätaso 2 ja 2= ryhmätaso 3. Sarakkeeseen I merkitään attribuutit ja ehdot, mikäli halutaan tuoda siirtotiedostolla valintoja hankeosamalleihin.
Kun käyttäjä on "Hankeosien tuonti" -sivulla ladannut laskelmaan Excel-määräluettelon hän pääsee kohdistamaan ko. hankeosat yksittäin laskelmalle. Mikäli nimikettä vastaava hankeosa löytyy Holan tietoaineistosta järjestelmä kohdentaa määrän suoraan oikealle nimikkeelle, mutta mikäli määrätietoriviä täysin vastaavaa nimikettä ei ole saatavilla käyttäjä voi valita listasta rivin hankeosalistasta valinnaisesti jonkin tietyn nimikkeen mille haluaa määrän kohdentaa tai sitten suoraan muun kustannuksen. Näkymässä voi valita joko kaikki hankeosarivit tai vaan erikseen halutut kerrallaan.
Kuva 32. Määrätietoluettelon tuominen Hola-laskelmaan. Mikäli hankeosalla on yksikkökustannus, oikean reunan hankeosa on Muu linja/kappale/alue hankeosa, joka käsitellään ilman mallirakennetta. Näkymässä voi myös valita kaikki rivit kerralla.
Määrätietojen kohdentaminen hyväksytään kun valitut määrätietorivit lopuksi tuodaan laskelmaan painamalla "Tuo valitut hankeosarivit". Mikäli määrätiedot on tuotu ryhmitellyllä Excelillä, myös valitut ryhmät siirtyvät laskelmaan.
Huom.! Määrätietoluettelon nimisarakkeen tieto tulee aina Excelin mukaisesti, eli vaikkakin rivi käsiteltäisiin tuotavasta yksikkökustannuksesta johtuen muuna hankeosana, määrätietoluettelon tunniste- ja nimikentät säilyvät myös laskelman taulukkoon.