Käyttäjä voi muokata saman projektitason usean dokumentin käyttöoikeuksia kerralla. Tällä massatoiminnolla valitaan projektisivulla dokumentit, joiden käyttöoikeuksia halutaan muokata ja sen jälkeen valitaan projektijäsen kerrallaan, mitkä oikeudet henkilöille määritetään. Vaatimuksena toiminnolle on muokkausoikeus valittuihin dokumentteihin tai ylläpito-oikeus projektitasolla.
Kuva 39. Käyttöoikeuksien massaoperaatio -valinta projekti-sivulla
Vaihtoehdot käyttöoikeusmuokkauksen massaoperaatiossa projektijäsenittäin ovat:
- (säilytä nykyinen) = säilyttää käyttäjän dokumenttioikeudet kaikissa valituissa dokumenteissa
- Ei mitään = poistaa käyttäjän dokumenttioikeudet valituilta dokumenteilta
- Lukuoikeus = antaa käyttäjälle lukuoikeuden kaikkiin valittuihin dokumentteihin (korvaa aiemman oikeuden)
- Muokkausoikeus = antaa käyttäjälle muokkausoikeuden kaikkiin valittuihin dokumentteihin (korvaa aiemman oikeuden)
Samalla toiminnolla voidaan myös määrittää valittujen dokumenttien vastuuhenkilö valitsemalla listasta projektin jäsenistä.
Käyttöoikeudet muutetaan käymällä läpi jokaisen jäsenen oikeudet ja lopuksi hyväksymällä tehdyt valinnat Tallenna-painikkeella.
Kuva 40. Usean dokumentin käyttöoikeuksien määritys kerralla.